0

Заявление на отзыв заявления на увольнение: образец

Трудовое законодательство не только предоставляет работнику возможность уволиться по своей инициативе, но и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако это право не носит абсолютный характер и имеет ряд ограничений. В этой статье вы узнаете, можно ли отозвать заявление об увольнении, какие условия для этого необходимы и какую процедуру при этом соблюсти.

Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.

Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.

Можно ли забрать заявление по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Образец заявления

Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:

  • те, с кем заключен срочный трудовой договор;
  • те, кто занят на сезонных работах;
  • тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

За месяц до ухода должны уведомить работодателя:

  • руководители компании (ст. 280 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.

Когда нельзя забрать заявление

Работодатель не может запретить работнику забрать заявление на увольнение по собственному желанию, однако в некоторых случаях это право ограничивается трудовым законодательством.

Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, нельзя отказать в оформлении тем, кто:

  • переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
  • уволился ради этого перевода не более месяца назад.

Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.

Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:

  • он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
  • на его место уже приглашен новый специалист;
  • он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.

Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?

Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.

Следует учесть! Просто забрать и уничтожить зарегистрированное установленным порядком заявление на прекращение трудовых отношений по собственной воле не получится, так как ему уже дан ход.

Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.

Письменное заявление на отзыв

Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.

Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:

  • адресат (должность и ФИО руководителя организации);
  • заявитель (должность и ФИО работника);
  • наименование документа (заявление);
  • в лаконичной форме изложенный текст;
  • дата и подпись заявителя.

Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).

Образец отзыва заявления об увольнении:

Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:

  • кадровую службу;
  • службу делопроизводства (канцелярия);
  • секретаря приемной руководителя.

Рекомендация! Заявление на отказ от увольнения желательно подготовить в двух экземплярах. На своем экземпляре работник вправе потребовать от делопроизводителя отметку о дате и времени приема заявления.

Это может быть штамп входящей регистрации, с указанием даты приема заявления, или проставленная от руки дата с собственноручной подписью принявшего документ сотрудника.

Уведомление об отзыве на самом заявлении

Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.

Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.

Другие способы уведомлений об отзыве заявления

Приведенные способы отзыва работником своего заявления на увольнение являются наиболее типичными. Вместе с тем, законодатель не предъявляет требований по уведомлению работником руководителя лично или через кадровую службу организации только в письменном виде.

Из чего следуют и другие варианты извещений, к которым могут относиться:

  • по телеграфу;
  • по электронной почте;
  • на личном приёме (устно).

Важно! Несмотря на допустимость приведенных способов отзыва заявления, во избежание конфликтов при увольнении и возможных судебных тяжб, необходимо иметь доказательства того, что работодатель всё-таки был надлежаще извещен об изменившихся обстоятельствах.

Судебная практика показывает, что считаются достаточными следующие доказательства уведомления работодателя об отзыве заявления на увольнение:

Способ извещения Доказательства
По почте Квитанция об отправке заказного письма с уведомлением
Телеграф Заверение телеграммы оператором
Электронная почта Отзыв отправлен с зарегистрированного электронного почтового ящика работника
Уведомление направлено на официальный почтовый адрес организации
Устно Свидетельские подтверждения
Аудио или видеозапись

К сведению! Датой подачи отзывного заявления, направленного по почте заказной корреспонденцией, считается дата его отправки, указанная в квитанции.

Много вопросов вызывает правовая состоятельность устного уведомления об отзыве заявления. Но и такой вариант вполне допустим с точки зрения законодателя, несмотря на то, что часто приводит к судебным спорам.

Из судебной практики. Савельева И.Д. устно сообщила руководителю о том, что поданное 11 дней назад заявление об увольнении можно считать не действительным, так как изменились личные обстоятельства. Тем не менее, посчитав такой вид уведомления ничтожным, работодатель подписал приказ об увольнении. Это послужило поводом для подачи иска в суд, где были представлены доказательства уведомления директора, в виде аудиозаписи разговора. Иск был удовлетворен, и по решению суда Савельеву И.Д. восстановили на работе. Такое решение было мотивировано тем, что истец, хоть и устно, но официальным порядком, в рабочее время и в служебном кабинете, предупредила работодателя о намерении продолжать работать.

Уведомление об аннулировании заявления на увольнение лучше всего оформить письменно, если нет объективных препятствий к подаче такого вида извещения.

Это избавит от возможных хлопот и хождений по судам. А так же это диктуется логикой: если законодатель требует обязательное письменное заявление на увольнение по собственному желанию, то и волеизъявление на отзыв такого заявления должно быть оформлено письменно.

Порядок действий работодателя

В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:

  1. Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
  2. Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
  3. Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
  4. Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивается:
  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.

Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *