0

В предпраздничный день в табеле не сократили рабочее время

В чем опасность.

В предпраздничный день продолжительность работы необходимо уменьшить на один час (ст. 95 ТК РФ). Но многие компании по привычке ставят в табеле учета рабочего времени восемь часов либо не сокращают график.

Если 31 декабря в табеле будет значиться 8, трудовые инспекторы на проверке могут решить, что сотрудники в предпраздничный день один час отработали сверхурочно. А компания этот час не оплатила в повышенном размере. За такое нарушение предусмотрен штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как избежать проблем.

Если сотруднику установлен восьмичасовой рабочий день, то в предпраздничный день в табеле учета рабочего времени необходимо отразить 7. А если компания не устанавливает сокращенный график, то дополнительный час надо оплатить как сверхурочные не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Заметим, что некоторые сотрудники имеют право на сокращенный день, к примеру молодые специалисты работают по семь часов (ст. 92 ТК РФ). Льгота в предпраздничный день распространяется на всех сотрудников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (решение Верховного суда РФ от 29.09.06 № ГКПИ06-963). Если сотрудник ежедневно работает, к примеру, семь часов, то в предпраздничный день в табеле необходимо отразить шесть часов.

Статья напечатана в газете «УНП» № 46, 2010

Приказ и трудовой договор на 1⁄4 ставки

Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный. В ст. 133 ТК РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной.

В то же время при оплате 1⁄4 ставки за фактическую работу может иметь место оплата ниже «минималки».

Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать. Вариантов здесь может быть два:

  1. В трудовом договоре указать полный оклад (или другую оплату за месяц) согласно штатному расписанию, затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц (например, по штатному расписанию оклад 20 тыс. руб., ставка — 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц — 5 тыс. руб.). В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию в 20 тыс. руб., с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
  2. В трудовом договоре указывается фактическая выплата за месяц 5 тыс. руб., а в приказе пишут, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, его оклад — 5 тыс. руб.

Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.

Отметим, что и штатное расписание не должно противоречить указанным документам. Так, если внесена позиция «водитель – 1 ставка», то фирма может принять на работу двух человек на 0,75 и на 0,25 ставки или четырех человек на ставку 0,25 либо «разбить» ставку любым иным удобным способом, но не превышать ее.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *