0

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

Кому можно увеличить объем работ

Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

Условия правомерности увеличения объема работ

Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого, важно учитывать следующее:

  • увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
  • увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
  • сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  • порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
  • работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
  • как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

Увеличение объема работы: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

  • отдельное соглашение сторон;
  • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
  • отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:

  • о самом факте поручения доп. функционала;
  • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
  • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
  • о сроке поручения работы;
  • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Доплата за увеличение объема работ

Важно

Если его трудовую функцию будет выполнять заместитель директора или главный инженер, то это будет называться совмещением. Пропишите в дополнительном соглашении к контракту с работником перечень обязанностей, которые на него возлагаются, заранее ознакомив его с инструкцией.

Укажите срок, на который следует увеличить объем работ или оформить совмещение. Заверьте документ подписью руководителя фирмы или иного уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника. 3
На основании дополнительного соглашения составьте приказ. В верхней его части укажите полное и сокращенное название компании, присвойте документу номер и дату.
Внимание

Тема приказа в данном случае будет соответствовать назначению доплаты сотруднику (укажите его должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, инициалы). Причиной составления документа может являться уход в отпуск работника, его болезнь, командировка.

Отмена увеличения объема работы

Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.
Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.
Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы

Приказ об увеличении работнику объема выполняемых работ (образец заполнения)

Это требуется для того, чтобы руководитель, а также все сотрудники, в нем обозначенные, могли поставить подписи. Распечатывать образец приказа на доплату за увеличение объема работ можно на обычном листке или на бумаге с напечатанными заранее реквизитами компании и ее логотипом.

Заверять печатью документ нужно тогда, когда в организации используется печать. Приказ нужно делать в одном оригинальном экземпляре, а при необходимости его можно отксерокопировать, после чего заверить все дополнительные копии надлежащим образом.

Сведения о приказе вносят в специальный журнал, который не только удостоверяет сам факт создания документа, но и в случае необходимости дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале отмечают название и номер приказа, а также дату его выпуска. Изданный образец приказа на доплату за увеличение объема работ должен храниться по правилам.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Но, тем не менее, руководитель должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуска, делать это необходимо за две недели до его наступления. После чего извещение передается в отдел кадров. 3 Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпусков.

При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет? 4 В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо.

Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск, вы доверяете свой бизнес другому человеку. 5 Если же решение об отпуске принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

6 Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуска (форма №Т-6).

Образец приказа доплата за увеличение объема работ

Ниже поставьте порядковый номер данного документа, а еще ниже, с левой стороны листа, укажите дату составления приказа. 2 Укажите город и название приказа. Например, название может быть следующим: «О формировании комиссии по установлению дифференцированных доплат и надбавок». 3

Напишите причину надбавки или на каком основании создается подобный приказ. К примеру: «На основании постановления Правительства в городе Москва от 30 марта 2001 года № 543» или «На основании Положения комиссии о рассмотрении установления надбавок работникам».

Далее укажите наименование компании, название документа, по которому было принято решение по надбавкам и его дату. 4 Напечатайте слово «приказываю» большими буквами с левой стороны документа и поставьте двоеточие. Далее напишите, какие надбавки должны быть начислены к заработной плате.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Доплата за увеличение объема работы образец приказа

После увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по-новому. 6 Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все изменения в личную карточку сотрудника унифицированной формы Т-2.

Если вы изменили наименование должности, то запись прописывается в трудовой книжке. Источники:

  • как оформить изменение оклада

Штатное расписание подразумевает под собой форму отчетности юридических лиц, организационный распорядительный документ, который отображает структуру компании, количество отделов, сотрудников и величину их заработной платы.

Помимо этого, оно включает в себя учет всевозможных дополнительных выплат работникам — надбавки, компенсации, в зависимости от их должности. Инструкция 1 Напечатайте в самом верху листа: «Приказ о надбавке». Договоренность закрепите документально в форме дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что сотрудник согласен выполнять дополнительный объем работ или совмещать профессии за дополнительную оплату.

Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе. 3 На основании вновь созданного дополнительного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению дополнительного объема работ или совмещению профессий.

Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к основной заработной плате или почасовой тарифной ставке. На основании уведомления сотруднику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.

Форма приказа о надбавках

Минтруд внес в Правительство законопроект, которым устанавливается так называемый график роста такого показателя, как минимальный размер оплаты труда. По планам чиновников, МРОТ, наконец, сравняется с прожиточным минимумом, но… только с 1 января 2019 года. Пока это еще весьма отдаленная перспектива. Зато уже с 1 июля 2020 года МРОТ совершенно точно увеличится с 7 500 руб. в месяц до 7 800 руб. А значит, с указанной даты в компаниях не должно быть сотрудников, которые получают ниже нового МРОТ.

Читать дальше Нужны ли путевые листы на служебный автомобиль

С 1 июля 2020 года минимальный размер оплаты труда увеличится на 300 руб. и составит 7 800 руб. (ст. 1 Закона от 19 декабря 2020 г. N 460-ФЗ, ст. 1 Закона от 2 июня 2020 г. N 164-ФЗ). Круг «обязанностей» МРОТ определен в статье 3 Закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ. Данной нормой закреплено, что минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение МРОТ для других целей не допускается.

Два вида МРОТ

Как видим, основное назначение МРОТ, что, собственно говоря, прямо следует из названия данного показателя — это регулирование оплаты труда работников. Надо сказать, что в данном случае мы имеем дело с конституционным правом граждан РФ на достойное вознаграждение. Так, непосредственно в Конституции РФ закреплено, что каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, а также и на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст. 37 Конституции). Для целей реализации конституционного права граждан на получение зарплаты не ниже МРОТ в статье 133 Трудового кодекса (далее — ТК) также определено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В то же время в соответствии с частью 11 статьи 133.1 ТК в том случае, если в регионе установлен свой МРОТ, зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этого регионального МРОТ. Исключением является только один случай — работодатель отказался присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК). Обратите внимание! Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом (ст. 133.1 ТК). Иными словами, Трудовым кодексом предусмотрено два вида МРОТ — федеральный и региональный. При этом, если в регионе установлен свой собственный МРОТ, то при установлении зарплаты сотрудникам именно на него и должны ориентироваться работодатели. Правда при одном условии — региональный МРОТ обязательно должен превышать федеральный МРОТ. Таким образом, в связи с увеличением с 1 июля 2020 года размера федерального МРОТ возможно возникновение следующих ситуаций: Новый федеральный МРОТ (7 800 руб.) не превышает установленный в регионе «зарплатный» минимум. К примеру, в Москве минимальный размер заработной платы составляет 17 561 руб. (постановление Правительства Москвы от 6 сентября 2020 г. N 551-П). Соответственно, поскольку новый федеральный МРОТ значительно меньше московского МРОТ, то у столичных работодателей не возникает обязанность довести зарплату работников до нового МРОТ. Новый федеральный МРОТ равен региональному значению минимального размера оплаты труда. Эта ситуация аналогична предыдущей. То есть повышать зарплату в обязательном порядке работодателям не придется. Естественно, мы говорим только о тех из них, кто и до этого момента в силу требований законодательства выплачивал своим сотрудникам зарплату не ниже регионального МРОТ. Новый федеральный МРОТ превысил размер региональной «минималки». При таких обстоятельствах работодатель уже не сможет при установлении размера зарплаты своим сотрудникам ориентироваться на региональный МРОТ. Ведь в данном случае нарушено требование ТК — региональный МРОТ не может быть ниже федерального. Соответственно, компании придется пересмотреть размер оплаты труда сотрудников, которые ранее, то есть до 1 июля 2017 года, получали по минимуму.

«Трудовая» ответственность

За установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, установлены административные штрафы (ч.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Что такое надбавка к заработной плате и за что она выплачиваются

Надбавки и доплаты являются выплатами, осуществляемые руководством предприятия дополнительно к должностному окладу либо тарифной ставке. Следует отличать надбавку от доплаты: в то время как доплата, чаще всего выполняет компенсационные функции, носит гарантированный характер и начисляется в соответствии с требованиями трудового кодекса, надбавки носят факультативный характер, выполняют, главным образом, стимулирующую функцию и выплачиваются по усмотрению руководства.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Доплаты могут выплачиваться в связи с особым характером или условиями выполняемой работы, за сверхурочные, работу в праздничные дни, при совмещении должностей и т. д. Надбавки всегда неразрывно связаны с определенными деловыми качествами работника. Чаще всего надбавки выплачиваются:

  • за профессионализм и мастерство;
  • за высокий уровень квалификации;
  • трудовой стаж (выслугу лет);
  • за выполнение работ, относящихся к категории особо важных в течение определенного времени;
  • знание и использование в работе одного или нескольких иностранных языков;
  • за высокие достижения в трудовой деятельности;
  • как персональные надбавки работнику.

Читать дальше Уведомление военкомата о смене места жительства
Надбавки и доплаты позволяют:

  • создать побудительные мотивы для улучшения качества и повышения интенсивности и ответственности при выполнении работником своих трудовых обязательств;
  • повысить объективность оценки трудовых качеств и навыков конкретных специалистов;
  • оптимизировать систему материального стимулирования работника, выполнившего и перевыполнившего установленные для него нормы выработки.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *