0

Покупатели рассчитываются при помощи пластиковых карт: учет и кассовые документы у поставщика

Как происходят расчеты при помощи карт

В последнее время поставщики товаров и услуг все чаще предоставляют покупателям возможность расплачиваться посредством пластиковых карт. Данный вид взаиморасчетов получил название эквайринг.

При эквайринге поставщик заключает договор с банком, и тот устанавливает в офисе или магазине электронное устройство (POS-терминал), позволяющее считывать информацию с денежной карты клиента. Кроме того, банк открывает для поставщика счет, на который будет поступать выручка. В момент оплаты необходимая сумма списывается с карты клиента, и через некоторое время (обычно через день-два) зачисляется на банковский счет продавца.

Если торговля осуществляется через интернет, покупатели чаще всего рассчитываются непосредственно на сайте поставщика без применения POS-терминала. В этом случае клиент заполняет специальную защищенную форму оплаты и указывает в ней информацию о своей карте. После этого деньги списываются с карты и поступают на счет поставщика. Такой способ расчетов условно называют интернет-эквайрингом.

За услуги эквайринга (в том числе интенрнет-эквайринга) банк взимает с поставщика плату в виде процента от суммы платежа. Процент удерживается сразу в момент прохождения оплаты, и выручка поступает на счет продавца уже за минусом процента.

Преимущества и недостатки эквайринга

До того, как принять решение об использовании эквайринга, необходимо изучить его положительные и отрицательные стороны. К преимуществам для продавца можно отнести следующее:

  • большая сумма среднего чека (по статистике покупатели согласны тратить на 20% больше денег при расчете картой, чем при оплате наличными);
  • упрощается работа кассира (нет необходимости расчета денежных средств, проверки денег на подлинности, расчета сдачи, а значит снижается вероятность ошибок);
  • отсутствует необходимость затрат на услуги инкассаторов;
  • вырастает клиентская база (основная масса граждан получает зарплату на карту и для расчета по безналу ищут подходящий магазин, чтобы не искать терминал для обналичивания).

К недостаткам для продавца можно отнести следующее:

  • для применения эквайринга необходимо заключить договор с банком, которому потребуется оплачивать комиссию, составляющую от 1,5 до 6% от суммы покупки;
  • кроме того, за аренду оборудования и последующее его обслуживание также потребуется постоянно оплачивать, а если не брать оборудование в аренду, то его нужно будет приобретать.

Что касается покупателя, то преимуществами для него можно назвать следующие:

  • возможность оплаты за товар безналичным расчетом, а это позволяет избежать необходимости снятия наличности, что сокращает риски их хищения и потери;
  • удобство оплаты за товар или услугу.

Важно! Недостатки как для продавца, так и для покупателя практически отсутствуют, если, конечно не учитывать некоторые денежные нюансы. Однако, следует помнить, что мобильные эквайринг является довольно уязвимым к вирусам, которые могут проникать на карту. Но это касается только мобильного эквайринга. Остальные его формы являются довольно выгодными для обеих сторон сделки.

Особенности эквайринга при разных системах налогообложения

Если выручка продавца за года превышает 60 млн. рублей, то с 2015 года он обязан предоставлять своим покупателям возможность оплаты банковской картой. Если данная возможность отсутствует, то на продавца будет наложен штраф.

Особенности эксплуатации эквайринга зависят от режима налогообложения:

  1. Если продавец находится на УСН, то покупки без использования кассы фиксируются той датой, которой был получен доход. Это день поступления денежных средств на счет.
  2. Если продавец применяет ОСНО, то днем поступления дохода является дата оплаты банковской картой покупателем.
  3. В случае применения ЕНВД обязательным эквайринг не является. Однако, при безналичных расчетах продавцу потребуется предъявить документ, которым отражается факт проведения сделки.

Как выбрать банк

Независимо от того, какой вид эквайринга применяется продавцом, ему потребуется заключить договор с банком. Прежде чем это сделать следует внимательно изучить условия, предлагаемые разными банками.Изучить потребуется следующее:

  1. Какое оборудование предоставляет банк (К наиболее эффективным относят POS-терминал).
  2. Используемый канал связи. Наиболее предпочтительными способами являются WI-FI и ETHENET.
  3. Условия по взаимодействию с банком. В соглашении с банком следует прописать все моменты, относительно порядка взаимодействия продавца и банка. Если банк не будет выполнять свои прямые обязанности согласно договора, то организация или предприниматель имеет право обратиться в суд.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Где применяется мобильный эквайринг?

Ответ: Мобильный эквайринг применяют службы доставки, курьеры или при торговле разъездным способом. Данный вид эквайринга, как правило, используется предпринимателями, у которых отсутствует большой поток посетителей.

Таким образом, использование эквайринга без кассового аппарата является довольно распространенным. При грамотном подходе к оборудованию предприниматель может сэкономить свое время и избежать проблем с контролирующими органами. При этом следует помнить, что без кассового аппарата эквайринг работать может и сложностей это не вызывает. Отсутствие эквайринга также никак не влияет на работу кассы. Однако, несмотря на то, что прямая связь между двумя устройствами отсутствует, они могут функционировать в тандеме.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Метки: онлайн-касса, Эквайринг без кассового аппарата

Алгоритм работы

При эквайринге без ККТ выполняются следующие действия:

  • Карточка проводится по терминалу или прикладывается к нему, и аппарат отправляет о ней данные на сервер;
  • Если на карте есть деньги в нужном количестве, то они списываются в указанной продавцом сумме;
  • Деньги впоследствии поступают на счет продавца;
  • Происходит выдача 2 чеков, один из которых выдается клиенту.

Как видно из перечня манипуляций и их последствий, принцип работы достаточно прост. Возможен ли самостоятельный процесс знакомства с таким оборудованием? Особых знаний не потребуется при применении pos-терминала. Но при его установке обязательно проводится инструктаж специалистами в области эксплуатации такого оборудования, чтобы избежать возможных ошибок в процессе работы с платежными устройствами. Специалисты являются сотрудниками специализированной компании или банка-эквайера. Они занимаются не только инструктажем, но и непосредственной установкой, подключением и обслуживанием платежных терминалов.

Применение ККТ при эквайринге

Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, обязаны применять онлайн-кассы. Действительно, согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах. Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег в безналичном порядке (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А использование платежной карты — это разновидность безналичной оплаты. Таким образом, при эквайринге необходимо пробивать кассовые чеи и передавать сведения оператору фискальных данных (ОФД).

Важная деталь: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными. Второй — это чек кассового терминала (слип). В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Также в слипе нужна подпись кассира. Подпись клиента необходима, только если он не вводит PIN-код своей карты (п. 3.3 положения Центробанка от 24.12.04 № 266-П*).

Выручка по эквайрингу в налоговом и бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете доходы в виде выручки, полученной посредством пластиковых карт, формируются в тот день, когда клиент расплатился за товар или услугу. До тех пор, пока деньги, списанные с карты клиента, не поступят на банковский счет поставщика, их следует отражать на счете 57 «Переводы в пути». После зачисления на банковский счет их необходимо списать в дебет счета 51 «Расчетные счета».

В налоговом учете момент формирования доходов зависит от системы налогообложения поставщика. При основной системе с методом начисления доходы в виде выручки по эквайрингу формируются в день, когда средства списаны с карты клиента. При кассовом методе и «упрощенке» доходы допустимо показать в момент, когда деньги поступили на банковский счет. Это подтвердил Минфин России в письме от 03.04.09 № 03-11-06/2/58 (см. «Когда «упрощенец» должен учесть доходы, если клиент расплатился при помощи пластиковой карты»).

Обратите внимание: несмотря на то, что выручка поступает на расчетный счет за минусом процента, удержанного банком, доходы необходимо сформировать на полную сумму выручки. Компании и предприниматели на УСН должны показать в книге учета доходов и расходов именно полную, то есть не уменьшенную на банковский процент выручку.

Далее те, кто применяет ОСНО, могут включить процент банка в расходы на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Налогоплательщики на упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» также вправе признать затраты на основании подпункта 9 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Если же объектом налогообложения «упрощенщика» являются доходы, то списать банковский процент не удастся (письмо Минфина России от 19.09.16 № 03-11-11/54526; см. «Минфин: вся сумма, перечисленная покупателем через терминал, в том числе комиссия банка, увеличивает налоговую базу продавца, применяющего УСН с объектом «доходы»»).

В бухучете плата за услуги банка относится к прочим затратам на основании пункта 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Пример

Торговая компания находится на основной системе налогообложения и применяет метод начисления. С банком заключен договор эквайринга, стоимость услуг составляет 2 процента от суммы, поступившей с использованием пластиковых карт клиентов. 31 марта клиенты расплатились за товар при помощи карт через POS-терминал, величина выручки равна 10 000 000 руб. 01 апреля данная сумма за минусом процента, удержанного банком, была зачислена на счет компании. В банковской выписке процент выделен отдельной строкой.

31 марта бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 – 10 000 000 руб. — отражена выручка от продаж;

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 62 – 10 000 000 руб. — поступила оплата через терминал. В налоговом учете сформирован доход в размере 10 000 000 руб.

01 апреля бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 57 – 200 000 руб.(10 000 000 руб. х 2%) — удержана стоимость услуг банка;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57 – 9 800 000 руб.(10 000 000 — 200 000) — деньги зачислены на банковский счет В налоговом учете сформированы расходы в размере 200 000 руб.

Возврат денег, полученных посредством платежной карты

Если клиент по той или иной причине отказался от товара или услуги, оплаченной при помощи пластиковой карты, продавец обязан вернуть ему деньги. При этом возврат должен произойти на карту, вернуть средства наличными из кассы нельзя.

Перечисляя деньги за возвращенный товар, продавец должен оформить кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода». Данный чек необходимо оформить на ККТ той организации или того ИП, кто принимал деньги от покупателя при продаже товара. Об этом напомнил Минфин России в письме от от 04.07.17 № 03-01-15/42312 (см. «Минфин разъяснил, как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем»).

В бухучете при возврате денег на карту клиента чаще всего используют сторно проводок, созданных в момент покупки. Проще говоря, отмену выручки показывают двумя проводками. Первая — по дебету счета 90 и кредиту счета 62, вторая — по дебету счета 62 и кредиту счета 57. Затем после списания денег с банковского счета поставщика делается проводка по дебету счета 57 и кредиту счета 51.

Кто пользуется онлайн кассой с эквайрингом?

Данные системы приобретают любые предприниматели, поскольку сфера их применения дольно разнообразна.

Данное устройство станет хорошим помощником в привлечении клиентов и устранении конкурентных фирм.

Их устанавливают в:

  • небольших продуктовых магазинах и ярмарках;
  • салонах красоты и парикмахерских;
  • туристических компаниях;
  • кафе, барах, ресторанах, столовый и т.д.
  • частных больницах и аптеках;
  • курьерских службах;
  • СТО, шиномонтажках, автомойках и т.д.

Перечень может не заканчиваться, так как терминалы используются в любой сфере деятельности. Главное приобрести правильную модель. Рассмотрим особенности востребованных сегодня устройств.

Какие требования предъявляются к кассе

Кассовая техника должна быть подсоединена к интернету в целях передачи сведений оператору фискальных данных. Последний, в свою очередь, обеспечивает доступ налоговой к полученным данным. Встроенный фискальный накопитель проводит все операции в автоматическом режиме, поэтому кассиру не приходится выполнять каких-либо дополнительных действий.

Помимо прочего, ККМ должна удовлетворять следующим требованиям:

  • создание и отправка электронных чековых документов покупателям по номеру телефона либо электронной почте;
  • обмен сведениями с ФН;
  • распечатка на чеке QR-код, данный реквизит – обязательный, так как в нём содержится вся платёжная информация;
  • получение подтверждения от оператора;
  • отправка информации в ОФД в автоматическом режиме повторно, если вдруг возник сбой;
  • доведение до сведения кассира факта того, что чек не получен оператором фискальных данных.

Какие требования предъявляются к фискальному накопителю

Фискальный накопитель, или сокращённо ФН, осуществляет сбор, хранение, передачу и защиту сведений об операциях. В его памяти хранится информация о всех проведённых расчётных операциях и отчетах. У данного устройства ограниченный ресурс – всего 13, 15 и 36 месяцев. Фискальные накопители сроком эксплуатации в 36 месяцев применяются в сфере обслуживания, а также в случае использования специальных налоговых систем (вменёнки, УСН, ЕСХН и патента). Действует такое требование как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций, за исключением:

  • субъектов, реализующих алкогольную продукцию;
  • платёжных агентов;
  • коммерции с сезонным характером работы;
  • компаний, совмещающих специальные режимы с ОСН.

Определённые модели кассовых аппаратов продаются вместе с фискальным накопителем, для других приходится его докупать дополнительно. Между тем в комплекте стоимость выходит ниже, чем приобретать оба устройства раздельно.

ККТ для вендинга – как выбрать оптимальную модель

Разрешенные модели онлайн-касс указаны в реестре ФНС. В вендинговом бизнесе можно использовать устройства, названия которых заканчиваются аббревиатурой ФА. Самой бюджетной моделью остается УМКА-01-ФА:

  • показывает проблемы с торговым аппаратом;
  • позволяет видеть остаток расходников и статистику торговли.

Упрощенная версия с пометкой «LITE» выпускается без возможности подключения модема и Bluetooth.

Существуют онлайн-кассы без принтера чеков:

  • Терминал ФА;
  • Казначей ФА;
  • РП Система 1ФА.

Модели перечислены от дешевых вариантов к дорогим.

Оснащены функцией печати бумажных чеков и отправки электронных:

  • ФА;
  • PAY VKP-80K-ФА;
  • ПРИМ 21-ФА.

Задаваясь вопросом, нужны ли онлайн-кассы для вендинга, не стоит испытывать судьбу. Всегда находятся умельцы, пытающиеся обойти закон. Покупка оборудования избавит от серьезных проблем с ФНС и законодательством:

  • должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму до 50% от выручки, которая прошла мимо ККТ (минимальный порог составляет 10 тысяч рублей);
  • компании и организации штрафуют на сумму в пределах 75-100% от скрытой выручки (минимальная сумма штрафа — 30 тысяч рублей).

В июне текущего года Госдума внесла поправки к основному закону, уточняющие применение ККТ для вендингового бизнеса. Можно использовать одну онлайн-кассу для нескольких торговых автоматов, если на корпусе аппарата четко обозначен заводской номер. Также правило распространяется на автоматическое устройство, которое не применяется в расчетах за товары следующих групп:

  • с обязательной маркировкой;
  • технически сложные;
  • подакцизные.

ОФД запустил комплексный сервис, позволяющий вендинговым компаниям в короткие сроки перевести бизнес на использование ККТ согласно действующему законодательству.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *