Переход на УСН с 2018 года: порядок, ограничения, преимущества

В 2018 году компании и предприниматели вправе перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого надо соблюдать лимиты по доходам и основным средствам.

Субъекты малого и среднего бизнеса чаще всего выбирают упрощенную систему налогообложения. Ведь это выгодный режим, не надо платить НДС, налог на прибыль и имущество. А отчитаться по налогу еще проще – раз в год сдать декларацию в инспекцию.

Упрощенная система налогообложения в 2018 году для ООО

УСН вправе применять не все организации, а лишь те, что отвечают критериями статьи 346.12 НК РФ. Об этом не раз сообщал и Минфин (письмо от 25 августа 2017 г. № 03-11-06/2/54808).

Какие лимиты соблюдать

В первую очередь оцените свои доходы за 9 месяцев текущего 2017 года. Они не должны превышать 112 500 000 руб. (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Если такое ограничение соблюдаете, то можете подавать заявление о переходе на упрощенку с 1 января 2018 года.

Но доходы не единственный лимит, который надо соблюдать. После того, как в 2018 году компания начнет применять спецрежим, она должна придерживаться специальных критериев, чтобы не слететь с упрощенки. Такие критерии мы привели в таблице.

Критерии применения УСН в 2018 году

Критерий	Лимит
Годовой лимит доходов	не более 150 млн рублей
Численность работников	не более 100 человек
Остаточная стоимость основных средств	не более 150 млн рублей
Доля участия других организаций в уставном капитале ООО	не более 25 процентов
Наличие филиалов	нет

Если компания не подходит хоть по одному из критериев, то применять УСН нельзя. Также кодекс запрещает применять упрощенку для ряда организаций. К примеру, банкам, инвестиционным фондам, ломбардам. Полный список таких компаний смотрите в пункте 3 статьи 346.12 кодекса.

Ставки налога

По общему правилу УСН имеет два вида налогообложения:

• «Доходы», ставка – 6%;
• «Доходы минус расходы», ставка – 15%.

Значения 6 и 15 процентов — максимальные. Но региональные власти своими законами могут снизить ставку. Так для объекта «Доходы» до одного процента, а «Доходы минус расходы» до 5. Еще ниже ставки действуют в Республике Крым и городе Севастополь. Власти могут снизить их до 3 процентов для объекта «Доходы минус расходы» или установить тариф в зависимости от категории компании и вида деятельности (ст. 346.20 НК РФ).

Отчетность

Минимальный состав отчетности – один из плюсов упрощенной системы налогообложения для ООО в 2018 году. Компания должна отчитывать по УСН один раз в год и налогу на имущество, если налог считают по кадастровой стоимости объекта. Также придется сдать декларацию и по НДС, если, к примеру, вы станете налоговым агентом или выставите счет-фактуру с налогом покупателям. А вот по прибыли сдавать отчет упрощенцы не должны.

Минимальный налог

У упрощенки есть недостатки. В первую очередь это минимальный налог (п. 6 ст. 346.18 НК РФ). Такая обязанность возникает на объекте «Доходы минус расходы». Например, при убытках. Тогда базой для начисления налога являются доходы компании. Причем ставка будет 1%. Убытки не единственный случай. Минималку вы будете перечислять, если рассчитанный налог окажется ниже минимального. То есть такая ситуация возникает при небольшой прибыли.

Договоры с контрагентами

Не все контрагенты захотят с вами работать, если будете применять УСН. Все дело в НДС. Компании на УСН не являются плательщиками этого налога, поэтому не выставляют счета-фактуры. Получается, покупатель не сможет заявить вычеты.

Расходы

Основной минус спецрежима – закрытый перечень расходов для ООО на упрощенной системе налогообложения в 2018 году. Во-первых, затраты учитывать при расчете налога могут только организации с объектом «Доходы минус расходы». Во-вторых, списать можно не все, а только те, которые попали в закрытый перечень в статье 346.16 кодекса. Но это не значит, что на объекте «Доходы» нельзя снижать налог. В два раза можно снизить платеж на страховые взносы, которые перечислили в периоде, за который считаете налог или аванс.

Шпаргалка

Как ООО перейти на упрощенку в 2018 году

Перейти на упрощенку можно только с начала года, либо при создании компании. После этого режим в течение года сменить будет нельзя. Если компания уже открылась давно, подайте в инспекцию уведомление о переходе. Срок – не позднее 9 января 2018 года из-за переноса с 31 декабря (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Форму уведомления возьмите из приказа ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829. Образец можете скачать .

Преимущества и недостатки упрощенки для ООО

Преимущества

Недостатки

отчитываться по упрощенке нужно всего один раз в год. Платить авансы – ежеквартально; компания не платит НДС, если не выставляет счета-фактуры покупателям; не нужно платить налог на имущество с остаточной и инвентаризационной стоимости; вести учет нужно кассовым методом, поэтому компания будет платить налог только с фактических поступлений; ставка для объекта «доходы» — 6 %, для «доходы минус расходы» — 15%. Регионы вправе снижать ставку; «надзорные каникулы” для малого бизнеса; если компания ведет льготный бизнес, то вправе применять пониженный тариф по взносам – 20 процентов в ПФР. Но для этого доходы должны быть не более 79 млн рублей в год

до перехода нужно восстановить НДС со всех запасов и остаточной стоимости основных средств; из-за продаж без НДС есть риск потерять клиентов на общей системе; на УСН закрытый перечень расходов, учесть можно не все даже обоснованные траты; приходится постоянно следить за выручкой и стоимостью активов, чтобы не слететь с системы; нельзя открыть филиалы

Как перейти на УСН

На УСН могут перейти как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Переход происходит в уведомительном порядке: компания или ИП направляют уведомление, и никаких дополнительных разрешений не требуется.

Не новые компании и ИП

Работающие налогоплательщики могут перейти на упрощенку с 1 января будущего года. Не позднее 31 декабря текущего года отправьте в территориальную инспекцию уведомление. Так как в 2017 году 31 декабря выпадает на выходной день, то уведомление о переходе можно предоставить в ближайший рабочий день, то есть 9 января 2018 года.

Если направить уведомление после этого срока, то применять УСН будет нельзя. Обратите внимание: налоговики не присылают ответ на уведомление. Если нужна твердая убежденность, запросите подтверждение применения УСН. Для этого отправьте в налоговую письмо-запрос в произвольной форме.

Чтобы ИП перешел на УСН, достаточно не вести «запрещенные» виды деятельности.

Для организаций есть дополнительные ограничения «для перехода на УСН»:

• доходы за 9 месяцев 2017 года — не более 112,5 млн. руб.;
• стоимость основных средств — не более 150 млн. руб.;
• нет филиалов (не препятствуют упрощенке наличие обособленных подразделений, которые не указаны в ЕГРЮЛ как филиалы);
• доля участников-юрлиц — не более 25%.

Уведомление о переходе на УСН подается по рекомендованной форме № 26.2-1.

Для перехода с ЕНВД (ОСНО + ЕНВД) до 15 января 2018 включительно подайте заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД по форме:

• организации — форма N ЕНВД-3;
• ИП — форма N ЕНВД-4.

При переходе с традиционки на УСН лимит доходов (112,5 млн. р.) рассчитывают без НДС и без учета доходов от ЕНВД.

Новые организации и ИП

Свежезарегистрированные налогоплательщики имеют возможность применять УСН с момента регистрации, если подадут уведомление о переходе на УСН:

• либо вместе с пакетом на регистрацию;
• либо в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет.

Передумали применять УСН

Бывает и так, что после подачи уведомление о переходе на УСН поняли, что ошиблись со сменой режима. Надо включительно до 15 января года, с которого собирались применять упрощенку, уведомить инспекцию об отказе от УСН (рекомендуемая форма N 26.2-3).

Как не «слететь» с упрощенки

Чтобы сохранить УСН, нужно соответствовать критериям «для сохранения упрощенки»:

• Доходы в течение года не должны превысить 150 млн. р.
• Количество сотрудников в среднем за год — не более 100 человек (показатель по отчету «среднесписочная численность» + средняя численность внешних совместителей + средняя численность работников с договорами ГПХ).
• Стоимость имущества (для ИП — только используемое в коммерческой деятельности) — не более 150 млн. р..

Для организаций установлены дополнительные условия:

• участие других фирм — не более 25 %;
• отсутствие филиалов.

Кстати, до момента перехода на УСН численность работников может превышать 100 чел. Но уже с начала применения упрощенки надо соблюдать лимит. Иными словами, если вы еще не применяете упрощенку, а используете другую базовую систему налогообложения (например традиционную систему налогообложения с НДС), то для перехода вам нужно отвечать критериям «для перехода». Но после перехода следите за выручкой и за количеством сотрудников, чтобы они не превысили критерии «для сохранения».

Когда использовать упрощенку нельзя

В законе закреплено несколько критериев, при которых субъект не может использовать упрощенную систему. Так, компания не сможет перейти на упрощенку, если в составе ее учредителей находится другая фирма, и при этом ее доля занимает от 25% и более.

Кроме этого, невозможно начать использовать УСН, когда у фирмы есть филиалы и представительства.

Важно: также определены виды деятельности, которыми нельзя заниматься, находясь на упрощенном режиме. В их число входят ломбарды, деятельность по страхованию либо кредитованию, занятия азартными играми, производство акцизных товаров и другая.

Наконец, нельзя находиться на упрощенке, если не соответствуешь оговоренным в НК критериям (число работников, размер дохода и т. д.).

Упрощенная система налогообложения в 2018 году для ИП

Применять УСН вправе и индивидуальные предприниматели. Большинство предпринимателей используют именно этот спецрежим.

Какие лимиты соблюдать

Чтобы считать налоги на упрощенной системе налогообложения для ИП в 2018 году, бизнесмены должны отвечать критериям:

• средняя численность работников – не более 100 человек;
• годовой доход – не более 150 млн рублей;
• остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн рублей.
• нельзя производить подакцизные товары, а также заниматься ДПИ;
• нельзя совмещать УСН и ЕСХН (п. 1, 2 ст. 346.13 НК РФ).

Отдельно объясним про активы. В законе говорится только о лимите для компаний (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Но чиновники считают, что лимит распространяется и на предпринимателей (письмо Минфина России от 20 января 2016 г. № 03-11-11/1656).

Ставки налога

Тарифы у предпринимателей такие же, как и для компаний. В зависимости от объекта налогообложения ставки применят такие:

• «Доходы» – 6 процентов;
• «Доходы минус расходы» – 15 процентов.

Регионы вправе снизить тариф для объекта «Доходы» до 1%, а для «Доходы минус расходы» – до 5 или вообще установить своими законами 0 процентов. Такой тариф могут применять предприниматели, которые первые зарегистрировались после вступления в силу законов о ставке 0 и осуществляют деятельность в производственной, социальной или научной сферах, а также в сфере бытовых услуг населению.

Отчетность для ИП в 2018 году на упрощенной системе налогообложения

Положительный момент спецрежима – можно платить меньше налогов и сдавать меньше отчетности. УСН заменяет ИП налоги:

• НДФЛ от деятельности;
• налог на имущество физических лиц по объектам, которые используете в деятельности. Исключение – имущество, налог по которому считают по кадастру;
• НДС. Исключение – налог, который платят при ввозе товаров и по договорам простого товарищества и доверительного управления имуществом.

По этим налогам предприниматель не будет предоставлять отчетность.

Расходы

Среди недостатков – закрытый перечень расходов для объекта «Доходы минус расходы», а на объекте «Доходы» затраты вообще не участвуют в расчет. Правда есть возможность уменьшить налог на взносы.

ИП без работников уменьшает налог или аванс на взносы за себя в полной сумме. Те, у кого есть сотрудники, снизить могут максимум на 50 процентов.

Важно

УСН не освобождает предпринимателя от обязанности налогового агента. Поэтому платить НДФЛ за своих сотрудников надо по правилам Налогового кодекса. В большинстве случаев налог считают по ставке 13 процентов и перечисляют максиму на следующий день, после дня выплаты зарплаты.

Преимущества и недостатки упрощенки для ИП

Преимущества	Недостатки
сдавать отчетность в ИФНС надо раз в год; можно выбрать любой объект налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»; можно применять ставку 0 процентов, если деятельность попала в перечень; «надзорные каникулы” для малого бизнеса; не нужно платить НДФЛ и налог на имущество для физических лиц по объектам, используемым в деятельности. Исключение – объекты с кадастровой стоимостью.	на УСН закрытый перечень расходов, учесть можно не все даже обоснованные траты; приходится постоянно следить за выручкой и стоимостью активов, чтобы не слететь с системы; при уходе с УСН полученные убытки не учитывают на новом налоговом режиме, также как и при переходе с другого режима на УСН.

Виды деятельности, не попадающие под УСН

Каждое юридическое лицо и предприниматель могут использовать в своей деятельности УСН. Однако для этого ими должны быть соблюдены определенные ограничения, установленные ст. 346.12 НК РФ. В числе этих ограничений — осуществление некоторых видов деятельности.

Невозможно применять УСН по видам деятельности, осуществляемым такими налогоплательщиками, как:

• предприятия банковской сферы;
• страховые организации;
• пенсионные фонды (негосударственные);
• ломбарды;
• инвестиционные фонды;
• профессиональные участники рынка ЦБ;
• предприятия и ИП, добывающие и сбывающие полезные ископаемые (исключая общераспространенные ископаемые), выпускающие подакцизные товары (их перечень отражен в ст. 181 НК РФ);
• предприятия и ИП, занятые в игорном бизнесе;
• частнопрактикующие нотариусы и пр.

По остальным видам деятельности УСН применяться может.

ВНИМАНИЕ! Если фирма сначала занималась разрешенными видами деятельности и применяла УСН, а в последствии начала заниматься запрещенными на УСН видами деятельности, например, производством и продажей подакцизных товаров, то она должна перейти на ОСНО с начала того квартала, в котором условие было нарушено.

В каких случаях упрощенцы обязаны перейти на ОСНО разъяснили экперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по налогам.

Уменьшение единого налога при УСН и ЕНВД на сумму страховых взносов

До вступления в силу комментируемого закона в НК РФ не было четко прописано, могут ли ИП на «вмененке», не нанявшие работников, уменьшать единый налог на всю сумму взносов «за себя» без 50-ти процентного ограничения. Также не было ясности и в отношении предпринимателей на упрощенной системе с объектом «доходы», в штате которых нет ни одного сотрудника. Правда, чиновники в своих комментариях традиционно заявляли, что ограничение для данных категорий налогоплательщиков не действует (см., например, письма Минфина России от 08.04.13 № 03-11-11/139 и от 05.04.13 № 03-11-10/17).

Начиная с 27 ноября 2017 года (дата вступления в силу соответствующей нормы Закона № 335-ФЗ) пункт 3.1 статьи 346.21 НК РФ и пункт 2.1 статьи 346.32 НК РФ изложены в новой редакции. Теперь там ясно сказано, что 50-ти процентное ограничение не относится к предпринимателям без наемных работников. При этом данное новшество распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2017 года (п. 9 ст. 9 Закона № 335-ФЗ).

Нужна ли ККТ при УСН

До середины 2019 года идет переход на онлайн кассы. Сроки перехода такие:

С 1.7.18 обязаны начать применять онлайн-кассы:

• ООО на ЕНВД розница и общепит.
• ИП на ЕНВД розница и общепит с сотрудниками.
• ИП патент розница и общепит с сотрудниками.
• ООО и ИП на любой системе, кто принимает платежи с электронных средств платежа: яндекс.деньги, вебмани, платежи от физлиц через интернет-банки.

С 1.7.19 применяют онлайн-кассы:

• ООО и ИП на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
• ИП на ЕНВД розница и общепит без сотрудников.
• ИП на патенте, кроме розницы и общепита (неважно есть ли сотрудники).
• ИП на патенте розница и общепит без сотрудников.
• ООО и ИП, оказывающее услуги, кроме общепита с сотрудниками. При условии выдачи БСО.

Нет необходимости применять кассу:

• продажа ценных бумаг;
• торговля на розничных рынках и ярмарках;
• разносная торговля;
• присмотр и уход за детьми и престарелыми;
• сдача ИПшником собственной недвижимости.
• отдаленные и труднодоступные места по утвержденному перечню.

Если вас нет в этих трех перечнях, онлайн-кассу вы должны применять уже сейчас.

Как учитывать доходы на УСН

Все упрощенцы учитывают доходы кассовым методом:

• при расчетах деньгами — на дату фактического поступления денег в кассу или на р/сч;
• при расчетах банковской картой (кредиткой) — в день списания денег с карты покупателя (доход на банковскую комиссию не уменьшают);
• при расчетах через интернет — в день списания банком-эквайрером денег с карты покупателя (доход на банковскую комиссию не уменьшают);
• при расчетах в натуральной форме — на дату поступления имущества в счет оплаты;
• при взаимозачете — на дату взаимозачета.

В доходах отражаются поступления от деятельности:

1. за уже реализованную продукцию (работы, услуги, товары);
2. авансы в счет будущих поставок.

Доходы в валюте пересчитывают в рубли по официальному курсу Центрального банка, установленному на дату зачисления денег на расчетный или транзитный счет.

Доходы в натуральной форме учитывают по рыночным ценам.

Не являются доходами на УСН:

• кредиты, займы;
• поступления от ФСС в счет возмещения пособий;
• возвраты ошибочно перечисленных средств;
• возвраты обеспечения по торгам;
• дивиденды;
• поступления от деятельности на ЕНВД и ПСН (учитываются по другой системе).

При переходе с ОСНО на УСН в доходы на УСН:

• добавляют оплату, полученную на общей системе, за отгрузку, произведенную на УСН;
• не учитывают оплату, полученную на УСН, если эти суммы были поставлены в доход на общей системе.

В доходах на УСН не учитывают:

• авансы, полученные на ЕНВД, за отгрузку произведенную на УСН;
• неоплаченные продажи за период применения ЕНВД, деньги за которые поступили в период применения УСН.

Доходы от посреднических (агентских) операций

Принципал — поставщик товаров и услуг или покупатель. Тот, в чьих интересах осуществляется агентская сделка.

Агент — посредник, действующий в интересах принципала.

На УСН доходом агента считается только полученное вознаграждение.

А доходом принципала — полная сумма выручки поступившая посреднику, т.е. доходы не уменьшают на удерживаемое посредником вознаграждение. Датой получения доходов считается день поступления платежей от клиентов агенту.

Возврат предоплат

В случае возврата упрощенцем ранее полученных авансов, он уменьшает свои доходы на сумму возврата в том периоде, в котором был произведен возврат. Возвращенные возвраты показывают в Книге учета доходов и расходов в составе доходов (гр. 4 разд. I) со знаком «минус (–)”.

Как учитывают расходы

На УСН с объектом налогообложения «доходы» затраты поставщикам не учитываются для формирования налоговой базы.

Однако на некоторые виды затрат можно уменьшить сам налог по УСН, а именно:

• уплаченные страховые взносы в фонды,
• больничные, оплаченные работодателем за первые 3 дня,
• затраты на добровольное страхование здоровья работников,
• оплаченный торговый сбор.

Книга учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — главный документ налогового учета на упрощенке. Ее обязательно вести и юридическим лицам, и ИПшникам. За неведение КДИР штраф 10000 рублей.

Если упрощенщик совмещает УСН с патентом, то для учета операций по патенту используется другая КУДИР.

На каждый год заводится новая КУДиР.

Способы ведения Книги учета:

1. бумажный;
2. электронный (распечатывают по окончании года).

Листы книги нумеруют, саму книгу прошивают, на сшивке клеят наклейку с надписью: Прошито, и пронумеровано ___ страниц. Ставят подпись руководителя фирмы либо ИП, расшифровку подписи.

Книгу сдавать в госорганы не нужно. Ее представляют в инспекцию только по письменному требованию во время налоговых проверок.

На УСН «доходы» в Книге заполняют:

• графы 1 — 4 раздела I «Доходы и расходы» ;
• раздел IV «Расходы на страхование и больничные».

Графу 5 раздела I заполняют только при наличии госсубсидий на поддержку малого и среднего предпринимательства и выплат на содействие самозанятости безработных граждан и стимулирование создания дополнительных рабочих мест.

Ставки налога по УСН

При объекте налогообложения «доходы” установленная налоговая ставка составляет 6 %.

В регионах могут быть установлены льготные ставки от 1 % до 5 % в зависимости от категорий налогоплательщиков (вид деятельности, численность, размер доходов и т.д.).

В 2017 году пониженные налоговые ставки действуют в некоторых субъектах:

Пример

В Чечне ставки зависят от численности работников: 1 % — 20 чел., 2 % — 21-40 чел., 3 % — 41-60 чел., 4% — 61-70 чел., 5 % — 71-85 чел., 6 % — 86-100 чел.

В Якутии ставки различаются (2%, 4%, 6%) от места осуществления деятельности.

В Крыму ставка 4 % действует для всех упрощенцев.

Актуальную информацию о ставках в своем регионе смотрите на сайте ФНС и Минфина.

Налоговые каникулы для ИП

В большинстве регионов для впервые зарегистрированных ИП действуют «налоговые каникулы». Ставка налогов для ИП на налоговых каникулах — 0%. Применять могут те, кто находится на УСН. На момент написания статьи налоговые каникулы установлены почти во всех субъектах, за исключением: Вологодской обл., Татарстана, Крыма и Севастополя.

Актуальные сведения о принятых субъектами РФ «налоговых каникулах» можно посмотреть на сайте ФНС и Минфина.

Подробнее о налоговых каникулах читайте в нашей статье: Налоговые каникулы для ИП.

Как считать налог по УСН

Налог рассчитывается поквартально:

• Авансовый платеж — за I квартал, полугодие (1+2 квартал), 9 месяцев (1+2+3 квартал).
• Налог — год (1+2+3+4 кварталы).

Авансы и налог считают одинаково.

Налог (Авансовый платеж) = Доходы с начала года х Ставка % – Налог за предыдущий период – Страховые взносы – Торговый сбор.

• Доходы с начала года берутся только по виду деятельности УСН
• Ставка — по установленному региональному законодательству %, или 6%
• Налог за предыдущий период — вычитаем уже уплаченный налог.
• Страховые взносы — может вычесть только тот, кто их заплатил за текущий и прошлые годы в этом периоде.
• Торговый сбор — может вычесть плательщик торгового сбора реально уплаченную сумму.

Как вычесть страховые взносы

Если ИП без сотрудников:
вычесть можно полностью все страховые взносы. В ситуации, когда страховые взносы оказались больше самого налога — итог становится равен нулю.

Организация и ИП-работодатель:
вычесть можно столько страховых взносов, чтобы налог уменьшился не более чем на 50%

Подробнее о страховых взносах читайте в нашей статье: Страховые взносы ИП в 2017, 2018, 2019 и 2020 году.

Пример

ИП зарабатывает 200 000 р. в каждом квартале. В 1 квартале 2018 года ИП заплатил взнос 1% за 2017 г. — 5 000 р. и часть взноса за 2018 г. — 8 000 р.; Во 2 квартале ИП еще заплатил часть страховых взносов в размере 7000 р. Ставка — 6%.

Рассчитаем авансовые платежи за 1 и за 2 кварталы (за полугодие):

Сроки уплаты налога

Налог по УСН надо заплатить до 25-го числа месяца после окончания квартала.

Авансовые платежи в 2018 г уплачивают в срок до:

• за 1 квартал — 25 апреля 2018;
• за полугодие — 25 июля 2018;
• за 9 месяцев — 25 октября 2018.

Налог перечисляют не позднее:

• Организации — 31 марта года, следующего за расчетным годом;
• ИП — 30 апреля года, следующего за расчетным годом.
• Если крайний срок уплаты попадает на выходной, то перечислить платеж можно в ближайший за ним банковский рабочий день.

Годовой налог за 2017 г перечисляется в срок до:

• фирмы — 2 апреля 2018;
• ИП — 3 мая 2018.

Годовой налог за 2018 г:

• фирмы — до 1 апреля 2019;
• ИП — до 30 апреля 2019.

Актуальную информацию по КБК можно посмотреть на сайте налоговой инспекции.

Налоговый и отчетные период

Понятия, что считать налоговым, а что отчетными периодом, закреплены в НК.

Налоговый период

Для упрощенки налоговый период принимается в виде календарного года. Именно по окончании данного периода времени субъект бизнеса должен произвести окончательный расчет налога. При этом в один налоговый период включены несколько отчетных периодов.

В случае, когда субъект бизнеса нарушает правила применения упрощенного режима, для него налоговый период будет занимать менее года.

Внимание: сведения в налоговой декларации указываются в накопительном виде с начала налогового периода.

Отчетный период

В качестве отчетных периодов устанавливаются следующие временные промежутки: 1-й квартал, полгода, 9 месяцев. По завершении каждого из них должен быть рассчитан авансовый платеж по УСН.

Бухгалтерский учет и отчетность

Индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учет и не сдают бухгалтерскую отчетность (но ведут КУДиР и сдают налоговую отчетность, см. выше).

Фирмы на УСН должны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность.

Состав бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерский баланс,
• отчет о финансовых результатах,
• приложения к ним (для не малых предприятий).

Бухотчетность подают в налоговую инспекцию и в Росстат. Установленный срок подачи — 31 марта года, следующего за отчетным.

Точный срок предоставления отчетности не позднее:

• за 2017 г — 2 апреля 2018;
• за 2018 г — 1 апреля 2019.

В настоящее время на рассмотрении находится законопроект (ID проекта 02/04/03-17/00062756), который предусматривает отмену обязанности представления бухгалтерской отчетности в статистику. Новшеством является и то, что бухотчетность надо будет предоставлять в инспекцию только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора. Предполагается, что закон вступит в силу с 1 января 2019 г.

Хранение первички

Фирмы обязаны хранить все первичные документы. Сроки хранения зависят от конкретного вида документации — от 1 года до 75 лет.

Сроки хранения:

• договора подряда, об оказании услуг, проката, поручения — 5 лет после истечения срока их действия;
• договора по залогу имущества – 10 лет;
• договора дарения – постоянно;
• счета, акты, накладные — 5 лет;
• кассовые — 5 лет;
• счета-фактуры — 4 года;
• док., необходимые для расчета и уплаты страховых взносов (расчетные ведомости, листки нетрудоспособности и т.д.) — 6 лет;
• док. по личному составу (трудовые договора, кадровые приказы и т.п.) — 50 лет (созданные после 1 января 2003) или 75 л (созданные до 2003);
• и т.д.

ИП хранит первичку, необходимую только для исчисления и уплаты налогов. На УСН 6% обычно это банковские и кассовые документы.

• Банковские платежки распечатывать не нужно, достаточно их хранения в электронном виде.
• Отчеты по онлайн-кассе также не нужно печатать.
• Другие доки, которые участвуют в расчете налогов, должны быть либо переданы по ЭЦП, либо распечатаны на бумаге.

Если ИП снялся с учета, то он как бывший предприниматель обязан еще четыре года хранить всю первичку, необходимую для расчета и уплаты налогов.

Имейте ввиду, не выставляя накладные и акты вы подведете и контрагентов и себя:

• клиенты не смогут учесть оплаченные вам деньги у себя в расходах;
• вас оштрафует ФНС за отсутствие первички, если вы — организация.

Штрафы на упрощенке

За неуплату налога

Несвоевременная оплата авансов и налога грозит пенями за каждый день просрочки:

• ИП: 1/300 ключевой ставки Банка России (с 18 дек. 2017 – 7,75 %);
• фирмы: в течении 30 дней — 1/300 ставки, с 31-го дня — 1/150.

Если неуплата связана с неправильным расчетом, то штраф составит 20 % от неуплаченного налога, если неуплата умышленная – 40 %.

Если сделана непреднамеренная арифметическая ошибка, то это неумышленное нарушение. К примеру: неправильная декларация сдавалась пока бухгалтер был на больничном. В этом случае штраф за неуплату составит 20 %.

Налоговики совместно со следственным комитетом разработали методические рекомендации об исследовании и доказывании фактов умышленной неуплаты налогов (письмо ФНС России от 13 июля 2017 N ЕД-4-2/13650@). В частности, рассмотрена схема уклонения от уплаты налогов путем дробления бизнеса и применении зависимыми лицами упрощенки. Неуплата налогов вследствие такого уклонения будет считаться умышленной.

Ответственность за отсутствие первички

По требованию налоговой инспекции налогоплательщик обязаны предъявлять документы, участвующие в расчете налога. Если вы их не предоставите, то будете оштрафованы. Непредставление по запросу в инспекцию документов наказывается в размере 200 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Организации дополнительно могут быть оштрафованы от 5 000 р. до 10 000 р. за нарушение сроков хранения первички, если выяснится, что ее у фирмы нет в принципе. Рецидив стоит от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 2 лет (ч. 1 и ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ).

Роструд наказывает за отсутствие кадровых доков — размер штрафа на ИП до 5000 р., на фирмы до 50000 р. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме штрафов, отсутствие документации грозит включением в план выездных проверок. Если будут отсутствовать подтверждения доходов, то налоговики пересчитают налог по УСН в соответствии со своим представлением о размере вашей выручки. Это актуально для тех, у кого доход не совпадает с поступлениями по банку: принципалам и тем, кто принимает деньги неофициально.

Кто принудительно «слетает» с упрощенки

Если налогоплательщик перестает соответствовать любому из условий, которые должны соблюдать упрощенцы:

• лимиты по доходам;
• лимиты по численности;
• размер имущества;
• виды деятельности;
• состав участников;
• отсутствие филиалов,

то с начала квартала, в котором допущено несоответствие, фирма или ИП автоматически применяет общую систему налогообложения («задним числом»). Пени и штрафы за несвоевременную уплату налогов на общей системе в течение переходного квартала платить не придется.

По окончании «переходного» квартала, в течение первого месяца следующего квартала после утраты права на УСН требуется:

• не позднее 15 числа отправить в налоговую сообщение об утрате права на упрощенку (рекомендуемая форма N 26.2-2);
• не позднее 25-го числа предоставить декларацию по УСН.

Вновь вернуться на упрощенку можно не ранее чем через год. Так, если право на УСН потеряно в 2017 году, то вновь применять упрощенку можно лишь с 1.1.19.

Марина Косульникова

.sp-force-hide { display: none; } .sp-form { display: block; background: #dbf2c4; padding: 15px; width: 450px; max-width: 100%; border-radius: 8px; -moz-border-radius: 8px; -webkit-border-radius: 8px; border-color: #dddddd; border-style: solid; border-width: 1px; font-family: Arial, «Helvetica Neue», sans-serif; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-size: auto; } .sp-form input { display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible; } .sp-form .sp-form-fields-wrapper { margin: 0 auto; width: 420px; } .sp-form .sp-form-control { background: #ffffff; border-color: #cccccc; border-style: solid; border-width: 1px; font-size: 15px; padding-left: 8.75px; padding-right: 8.75px; border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; height: 35px; width: 100%; } .sp-form .sp-field label { color: #444444; font-size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold; } .sp-form .sp-button-messengers { border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; } .sp-form .sp-button { border-radius: 10px; -moz-border-radius: 10px; -webkit-border-radius: 10px; background-color: #119200; color: #ffffff; width: 200px; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, sans-serif; box-shadow: none; -moz-box-shadow: none; -webkit-box-shadow: none; background: linear-gradient(to top, #0a5500, #18cf00); } .sp-form .sp-button-container { text-align: center; width: auto; }

Как, не вдаваясь в детали, иметь бухучет в ажуре

Подпишитесь на свежие выпуски рассылки и будьте на шаг впереди конкурентов!

Имя Email* Подписаться