0

Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике

Оплата в праздничные дни при сменном графике — это нестандартная ситуация, ведь нужно оплатить работу человеку, трудившемуся в дни, которые признаны законом государственными праздниками и выходными днями. В статье описаны правила расчета заработной платы за труд в праздники. Поговорим о том, когда возникает и как оплачивается переработка, каковы особенности оплаты.

Каждый работник, так установлено федеральным законодательством, имеет право на отдых от труда, в том числе на продолжительный отдых в выходные и праздничные дни.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы имеет свои особенности, о которых будет рассказано ниже. В статье также расскажем, как поступить при формировании заработка, если праздник выпал на рабочие сутки.

На многих производственных предприятиях установлен сменный график работы, подразумевающий трудовую деятельность не только днем, но и ночью наиболее распространенными вариантами являются такие режимы, как «день/ночь/48 часов отдыха», либо «сутки через трое». Вне зависимости от того, по какому принципу строится режим и распорядок, Трудовой кодекс РФ обязывает оплачивать трудовую деятельность в ночное время в повышенном размере, т.к. это не считается работой в нормальных условиях.

Ниже приведем пример, когда работодатель неправильно рассчитал оплачиваемое время, и работнику удалось добиться невыплаченных денег:

Максименко С.А. трудоустроен в ООО «Альянс» продавцом. Организация работает круглосуточно, график работы персонала – день/ночь/48. В феврале рабочая смена Максименко С.А. выпала с 20 час. 00 мин. 22 числа до 08 час. 00 мин. 23 числа. Руководитель оплатил только время работы с 00 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин., т.е. лишь ночные часы. Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к. работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно.

Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные.

Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д. Для этого руководитель должен издать приказ о привлечении к работе в выходной день, содержащий следующую информацию:

  • В связи с чем сотрудники должны выйти на работу в ночь или в свой выходной;
  • Дата и время, когда необходимо присутствовать на рабочем месте внеурочно;
  • Приказ об оплате необходимого количества часов в двойном размере;
  • Подпись директора, бухгалтера и лиц, привлекаемых для сверхурочной работы ночью или в выходной день.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

  1. Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
  2. Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
  3. Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
  4. Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд. Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза. К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

  1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
  2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
  3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
  4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
  5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

  • порядок чередования;
  • продолжительность смены с указанием временных рамок;
  • количество работников в каждой смене;
  • сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору. Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам. Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда. Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд. За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Привлечение к работе

Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.

Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник. Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.

Каков порядок оплаты часов работы ночью в праздничные дни?

Чтобы привлечь сотрудников к работе ночью или в праздники, если у них не сменный график, работодатель должен оформить соответствующий приказ или распоряжение в письменном виде. Иногда для работы во внеурочные периоды требуется согласие самих работников, относящихся к особым социально-защищенным категориям. Какие граждане являются таковыми:

  • Женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • Инвалиды и работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
  • Подчиненные, обеспечивающие уход за престарелыми или больными членами семей;
  • Сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка до 5 лет в одиночку.

Также стоит выделить категории граждан, которые по закону не могут быть привлечены к трудовой деятельности ночью даже при наличии их письменного согласия:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Беременные женщины.

Особое внимание следует уделить табелю учета рабочего времени, т.к. именно от него зависит правильность оплаты отработанных часов каждого из сотрудников. Как правило, ведением данного документа занимаются начальники отделов или кадровики, но по указанию руководителя могут быть назначены ответственными и иные работники. В табеле в дни, когда сотрудники трудились в нерабочее и праздничное время, необходимо вписать код «03» или буквенное обозначение «РВ», оба варианта считаются правильными.

Ввиду того, что законодательство допускает дополнительные доплаты за сверхурочный труд, организации могут самостоятельно устанавливать повышенные выплаты, которые должны быть отражены в локальных актах. Если же в адрес работников не делаются минимальные выплаты, установленные ТК РФ, они могут обратиться в несколько компетентных организаций:

  • Профсоюз (если работники состоят в данном органе);
  • Государственную Инспекцию по охране труда;
  • Суд.

При обращении в качестве доказательств можно использовать справки о зарплате, показания свидетелей и иные факты, подтверждающие систематическое нарушение трудового законодательства работодателем. По результатам проверки в его адрес будет составлено предписание или судебное решение, на основании которого на нарушителей налагается штраф, а также обязательство по выплате неуплаченных денег за определенные периоды работы.

Накануне нерабочего праздничного дня

В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень установленных в РФ государственных праздников. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в предшествующие ему сутки смена или трудовой день должны быть сокращены ровно на час. Однако на формирование заработной платы это никак не влияет.

На предприятиях, где деятельность не может быть произвольно прекращена или приостановлена, у сотрудников возникает переработка, которую необходимо компенсировать. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в этом случае ему предоставляется денежная компенсация как за сверхурочный труд или дополнительные часы отдыха.

Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день

Согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ, для трудящихся на окладе наличие праздников в отчетном месяце на заработок не оказывает влияния.

Для трудящихся по другому графику, например, для сдельщиков наличие длительных выходных может существенно повлиять на заработную плату. В таких случаях частью 3 статьи 112 ТК РФ за сутки, когда не осуществлялось привлечение к труду, сотрудникам-неокладникам предусмотрены дополнительные выплаты по нормам, установленным в локальных нормативных актах предприятия.

Как оплатить «праздничную» работу

Правила установлены в ч. 1 ст. 153 ТК РФ (общее положение — не менее чем в двойном размере):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным ставкам;
  • сотрудникам, получающим заработок по дневным и часовым тарифам, ставка также увеличивается вдвое;
  • соответственно, и окладникам полагается необходимая доплата. Ее размер зависит от того, производилась ли работа в пределах или сверх нормы рабочего времени (одинарная дневная или часовая ставка и двойная).

Как взять дополнительный выходной вместо двойной ставки

Доплату работник может заменить на дополнительное время отдыха (эти сутки оплате не подлежат).

Особенности расчета при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике обладает определенной спецификой, вытекающей из самой сути такого режима труда. Если гражданин трудится по графику и его смена выпала на праздник, оплате работа подлежит в двойном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы имеет отличия. Если такой труд производился в пределах нормы за учетный период, замена двойной ставки днем отдыха осуществляться не может. А если нормы превышены, то работник уже обладает таким правом.

Оплата работы сотрудника со сменным графиком работы зависит от того, какой именно выходной день имеется в виду. Возможно несколько вариантов.

Сотрудник работал в день, который является для него выходным по графику

Если работник работал в свои выходные дни по графику сменности, каждый час такой работы оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Какой вариант выбрать, зависит от желания работника. Исключение — те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев. Они выбрать отгул не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Если работодатель привлекает сменщика к работе в выходной день, который перенесен из-за совпадения с нерабочим праздничным днем и по графику сменности работника также является для него выходным, то он оплачивается как и работа в обычный выходной день — в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула (иное законом не предусмотрено). Аналогично оплачивается работа в нерабочий праздничный день.

У некоторых работников, в частности, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников, порядок оплаты в такие дни может отличаться и определяться на основании коллективного договора, соглашений, локального нормативного акта, трудового договора (ч. 5 ст. 153, ст. 351 ТК РФ).

Подробнее о том, как рассчитать оплату за работу в выходной день работникам-сменщикам в зависимости от того, какая система оплаты труда им установлена, смотрите в Готовых решениях:

— Как оплатить работу в выходные дни работникам, получающим оклад;

— Как оплатить работу в выходные дни сдельщикам;

— Как оплачивать работу в выходные дни работнику с почасовой оплатой труда.

Сотрудник работал в выходной день, который по сменному графику для него является рабочим

Если работник трудится в свой рабочий день по графику сменности, но такой день является выходным, например, в целом по организации (например, суббота), то он оплачивается сменщику как обычный рабочий день.

В этом случае не нужно оплачивать работу в повышенном размере или предоставлять работнику за нее отгул, законом это не предусмотрено. А если работник получает компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, то они учитываются при расчете оплаты его труда, как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить .

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Статья 153 Трудового кодекса говорит о том, что праздничные рабочие смены требуют минимум двойного размера оплаты. Расчет проводится с учетом не всей смены, а часов, которые фактически были проведены за выполнением обязанностей в этот момент. Часто встречаются смены, переходящие из одного дня в другой.

Одна схема используется при стандартных окладах. Тогда сначала нужно посчитать среднюю стоимость труда на протяжении одного дня. Потом результат умножают на цифру 2.

Но могут присутствовать и другие правила расчёта, установленные внутренними нормативными актами, выпущенными на самом предприятии. В этом случае важные решения принимает руководство. Главное – не устанавливать условия ниже, чем описанные в законодательстве требования.

График работы – основание для того, чтобы привлекать сотрудников к исполнению обязанностей в выходные дни.

Двойная оплата не требует составления каких-либо дополнительных документов. Начисления проводятся на основе требований из действующего Трудового кодекса.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Если работа происходит в ночное время

В данном случае двойная оплата действует до 12 часов ночи праздника. После наступления обычного времени переходят к стандартному одинарному размеру оплаты.

Возьмем несколько вариантов условий для примера работы в ночное время.

Гражданин выполняет обязанности каждый день, по 12 часов. Но это не дневное время, а ночное – с 8 вечера до 8 утра.

Гражданин заступает на работу вечером 8 мая, а уходит утром 9-ого.Тогда начиная с 8 вечера, и заканчивая 12 часами ночи, оплата будет одинарная.

В двойном размере оплачиваются часы с 12 ночи до 8 утра. Соответственно, при последнем развитии событий оплата просто умножается на два.

Правила повышения стоимости работы

Такие повышения допустимы для работников, представляющих одну из следующих категорий:

  1. При использовании сдельного варианта оплаты. То есть, когда определяющим фактором становится фактически произведенное количество услуг и товаров.
  2. С дневными или часовыми тарифными ставками.
  3. Работники, которые получают стандартный оклад.

Если на предприятии во внутренних документах указан меньший размер оплаты за праздничные дни, чем обычно – это прямое нарушение действующих законодательных требований. Такие постановления легко обжаловать при обращении в суд.

При этом сотрудник может выбрать получение дополнительного отдыха, если он не только трудится в выходные и праздничные дни, но и превышает установленные нормы по результатам труда.

Когда двойная оплата заменяется отдыхом

В некоторых ситуациях подчиненные имеют право требовать получения отгула вместо двойного вознаграждения за отработанные праздники. Решение в каждом случае индивидуально и зависит от того, сколько времени было отработано фактически до настоящего момента.

Такие требования не могут предъявлять лишь те, кто обычно трудится сверхурочно. То же касается использования сменного графика.

Определение нормы рабочего времени за конкретный период

Рабочее время – определённый промежуток, на протяжении которого гражданин исправно выполняет свои обязанности. Периоды командировок к рабочему времени не относятся. Но для таких работников нормы уменьшаются.

То же правило распространяется на тех, кто оформил отпуск, листок временной нетрудоспособности. Эти правила надо учитывать, когда рассчитывается вознаграждение за праздничные нерабочие дни.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *