0

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

С 2016 года смена юридического адреса превратилась в длинную по времени процедуру с двумя этапами и с извещением аж двух налоговых инспекций.

Все действия налоговых инспекций продиктованы прежде всего желанием обязательного совпадения юридического адреса с местом нахождения самой компании.

ИСКЛЮЧЕНИЕ:

  • Новый юридический адрес – это место прописки Генерального директора.
  • Новый юридический адрес – это место прописки Учредителя, доля которого 50 % Уставного капитала и более.

Паника и путаница прошли после Письма ФНС от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52@ (далее — Письмо), которое вышло с небольшим опозданием, но внесло хоть какую-то определенность, в частности, указала, каким образом необходимо менять место нахождения юридического лица с учетом действующих форм.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ РЕГИСТРАЦИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ПОД КЛЮЧ

СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ — 6000 рублей

Консультация юриста Бесплатно
Подготовка документов 2500 руб
Сопровождение к нотариусу 500 руб
Подача документов в налоговую ( без клиента) 1500 руб
Получение документов в налоговой (без клиента) 1500 руб
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ С ПРИМЕРАМИ :

ИЗМЕНЕНИЯ АДРЕСА В ОДИН ЭТАП

С 2016 года процедура по смене юридического адреса стала еще более не приятной.

Изменения не коснулись когда юридические адреса ( «старый» и «новый») в пределах одного муниципального образования, и регистрация изменений проводиться «по-старому» в один этап.

Например:
  • Москва – Зеленоград или Москва –Щербинка.
  • Улица Перовская – улица Владимирская
  • Дом 77 на дом 88 на проспект Мира

Муниципальное образование одно – Москва.

Документы подаются в один этап, в «старый» регистрирующий орган, в нашем случае налоговая № 46.

«Новый» и «старый» адреса – в одном муниципальном образовании — регистрация в один этап

В УСТАВЕ ПРОПИСАН АДРЕС — ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ :

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя
  • Устав в 2 экземплярах
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Понятно, если адрес в Уставе присутствует, то происходят изменения в Уставе и соответственно придется оплатить пошлину

СРОК РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ПЯТЬ ДНЕЙ

В УСТАВЕ АДРЕСА НЕТ

С 1 сентября 2014 года юридическое лицо имело право на основании пунктов 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, указывать в Уставе место нахождения как муниципальное образование, (например: город Москва), а не весь адрес, который достаточно было внести в ЕГРЮЛ.

  • Р14001 — заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя
  • Протокол или Решение о смене адреса.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, договор аренды.
  • Приказ генерального директора о смене юридического адреса

ИЗМЕНЕНИЯ АДРЕСА В ДВА ЭТАПА

Совсем другое дело, когда вместе с адресом меняется место нахождение компании.

  • Москва – Московская область (Химки)
  • Москва – Пермь
  • Санкт-Петербург – Тюмень

В этом случае, применяются нормы пункта 6 статьи 17 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон).

ПРИ ИЗМЕНЕНИИ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ЗАКОН ТРЕБУЕТ

  • Во-первых, уведомить регистрирующий орган о решении изменить место нахождения
  • Во-вторых, по истечению 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о таком решении, представить документы на изменение места нахождения.

ИСКЛЮЧЕНИЕ

  • Новый адрес -это адрес жительства руководителя юридического лиц
  • Новый адрес – это адрес учредителя владеющего долей в размере не менее 50% уставного капитала.

НОВЫХ ФОРМ ДЛЯ СМЕНЫ АДРЕСА В ДВА ЭТАПА – ПОКА НЕТ

Как всегда, ФНС не логично поступила с налогоплательщиками, которые в принципе оплачивают заработную плату чиновников в виде налогов. Надо заметить, что с утверждением изменений целесообразно было бы утвердить новых формы для регистрации изменений, но новые формы пообещали к осени, а может — к Новому году, что очень похоже на прогноз погоды.

ПЕРВЫЙ ШАГ — УВЕДОМЛЯЕМ «СТАРУЮ» НАЛОГОВУЮ

В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подаются:

  • Р14001 заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя
  • Решение или Протокол о предстоящей смене места нахождения.
  • Можно приложить подать гарантийное письмо.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

ВТОРОЙ ШАГ — РЕГИСТРИРУЕМСЯ В «НОВОЙ» НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

После истечения 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что юридическое лицо приняло решение о смене места нахождения.

Собираем второй пакет документов для «новой» налоговой инспекции.

  • Форма Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав, если в Уставе адреса не было.
  • Устав в новой редакции с указанием нового адреса.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (госпошлина оплачивается по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ или ПРОТОКОЛА

ФОРМА № Р 14001

Пример заполнения заявления о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ

ФОРМА Р 13001

Пример заполнения заявления при смене юридического адреса с изменениями в Уставе..

О налоговой форме Р14001

Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.

Важно!

Когда в организации одновременно происходит несколько событий, сведения о которых нужно актуализировать, — подается одно заявление. Если же необходимо одновременно исправить ошибки в ЕГРЮЛ и заявить об изменениях в организации — потребуется заполнить 2 отдельных бланка.

Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2012 году ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ. При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся. И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.

Заметим, форма объемная — 51 страница. В ИФНС подаются только заполненные листы, пустые страницы в состав заявления включать не нужно.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса

Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:

  • титульного листа;
  • листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
  • листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

  1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица.
    В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.
    В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.
  2. На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
  3. В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
  4. В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.
    Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

Важно!

Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменений будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Заказать услугу

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *