0

Как заключить трудовой договор на полставки: 2 способа

Особенности трудового договора на 0,5 ставки.

Трудовой договор – это письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Важным фактором, существенно влияющим на специфику составления документа, является выбранный режим трудового дня. Оформление ТД на полставки – непростая задача, требует точного соблюдения нормативной базы.

Причины заключения договора на полставки

Действующий ТК РФ разрешает организациям и индивидуальным предпринимателям трудоустраивать специалистов на 0,5 ставки.

Трудовое соглашение заключается в результате:

  1. Обоюдного согласия двух сторон – работника и работодателя. Для этой ситуации действует определение – неполный рабочий день.
  2. Инициатива работодателя, когда работник вынужден согласиться с изменившимися условиями труда, в этом случае – сокращённый рабочий день.

Иногда ТД на 0,5 ставки составляется по инициативе сотрудника, который по личным причинам (состояние здоровья, изменение социального положения и подобное) не в состоянии отрабатывать полные смены. Если работодатель может удовлетворить желания служащего, то заключается договор по взаимной договорённости.

Руководитель инициирует оформление договора на 0,5 ставки, если:

  • изменился трудовой процесс, отпала необходимость присутствия на рабочем месте всю смену;
  • организация несёт убытки, стремятся снизить их за счёт сокращения рабочего времени и соответственно средств, необходимых на оплату труда.

Возможность составления соглашения регулируется 72-й статьёй ТК РФ. Рабочее время и время отдыха согласно Трудовому кодексу, их нормативы и длительность рассмотрены в этом видео:

Когда работодатель обязан заключить ТД на полставки

Некоторые лица, согласно ст. 93 ТК РФ, имеют право заключить договор на 0,5 ставки в любом случае. Ими являются:

  • беременные сотрудницы;
  • одинокая мать (опекун), воспитывающая ребёнка, не достигшего 14 летнего возраста, или до 18 лет и имеющего инвалидность;
  • работник, обслуживающий больного родственника, имеющий соответствующие подтверждающие документы.

Человек, относящийся к перечисленной группе лиц и получивший отказ от работодателя на изменение графика работы, имеет право обратиться в правоохранительные органы.

Варианты трудового договора

Существует несколько типов соглашений на 0,5 ставки:

  • меньшее количество рабочих часов в смену, например, не 8-мь часов, как положено, а только 4-е;
  • рабочую неделю с увеличенным числом выходных дней и сохранением обычного количества рабочих часов в трудовые дни.

Трудовой договор, в зависимости от срока действия, бывает срочный или бессрочный.

Срочный

Срочный ТД на полставки – представляет собой соглашение между работодателем и наёмным рабочим, которое ограничено определённым сроком действия.

Стандартное соглашение составляется на максимальный срок – 5 лет, за 14 дней до окончания его действия работодатель обязан известить об этом сотрудника в официальной форме. вы узнаете,как можно перевести срочный трудовой договор в бессрочный.

В срочном ТД указывают:

  • причину заключения (сезонные, общественные работы, альтернативная служба, стажировка и другое);
  • конкретные, разовые обязанности работника.

Работник автоматически, после подписания документа, получает права на все социальные гарантии, предусмотренные в ТК РФ.

Срочные ТД заключаются только в определённых случаях, при наличии обоснованных причин, предоставляют работодателю возможность злоупотреблять положением работника.

По истечению срока действия трудового соглашения возникают ситуации:

  • обе стороны согласны на дальнейшее совместное сотрудничество – документ сохраняет свою актуальность и приравнивается к бессрочному договору;
  • отсутствие взаимного согласия – основание для увольнения сотрудника по причине окончания срока действия.

Продолжение договорных обязательств не требует оформления дополнительного соглашения. Существующий ТД пролонгируется автоматически на неопределённое время.

Бланк трудового договора на полставки.

Бессрочный

Ст. 58 ТК РФ регламентирует правила заключения бессрочного ТД, в котором, в отличие от бессрочного, указывается только дата начала трудовой деятельности сотрудника.

ТК РФ Статья 58. Срок трудового договора

Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Согласно бессрочному соглашению наниматель обязан:

  • непрерывно (не разово) предоставлять работу, ставить задачи;
  • создавать безопасные условия труда;
  • предоставлять социальные гарантии согласно ТК РФ;
  • платить зарплату.

Сотрудник же должен справляться с поставленными перед ним задачами квалифицированно и в установленные сроки.

Бессрочное соглашение обеспечивает человеку постоянное место работы, укрепляет уверенность в завтрашнем дне.

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как оформлять документы о заработной плате, чтобы избежать штрафов.

Нередко работодатели допускают ошибки, когда описывают условия оплаты труда, что может привести к неприятным последствиям.

За неверное указание в трудовом договоре условий оплаты труда работодателю может грозить административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей; на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.

Если работодатель неправильно прописал нормы об оплате труда в локальных нормативных актах, он может быть привлечён к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

При неправильном отражении условий труда в трудовом договоре или локальных нормативных актах также существует риск возникновения спора с сотрудником, который для защиты своих прав может обратиться как в надзорные органы, так и в суд.

Если сотрудник обратится в надзорные органы, работодателя в любом случае ждет проверка. Если же сотрудник обратится в суд, то в случае вынесения решения в его пользу он может также взыскать с работодателя моральный ущерб.

Чтобы избежать этих рисков, прописывайте условия оплаты труда правильно во всех документах.

Пропорциональный оклад совместителю

Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Т.е. если оклад по должности составляет 10 000 рублей, то работнику, принятому на 0,5 ставки, указывается оклад 5 000 рублей, несмотря на то, что это фактически часть оклада. Так работник, изначально будет знать, на какой оклад ему рассчитывать при его режиме работы, и он не будет введен в заблуждение.

Пример формулировки:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».

Можно также добавить, например,

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, с учетом характера и режим работы, Работнику устанавливается оклад 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».

Роструд поддерживает и эту точку зрения (т.е. противоречит сам себе).

Судебной практики, из-за указания половины оклада в трудовом договоре совместителя, вместо полного в соответствии со штатным расписанием, я не нашла.

В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

  • беременность сотрудницы;
  • признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.

Кому может быть установлен режим неполного времени работы

В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель. Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности. В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.

Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):

  • Беременные женщины.
  • Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
  • Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.

Обозначенным выше лицам неполный график занятости утверждается на удобный период с учетом льготных обстоятельств. При этом зарплата работнику начисляется пропорционально фактическому времени отработки и объему выполненных работ. Ограничения трудовых прав сотрудника быть не должно. К примеру, не меняется длительность его очередного отпуска, стаж исчисляется в общем порядке и т.д.

Обратите внимание! Другим категориям персонала также может устанавливаться неполный график занятости. Но такие кадровые перестановки требуют согласования с работодателем в индивидуальном порядке.

Читайте: Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Как принять на полставки совместителя?

Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.

Нельзя оформить совместительство:

  • с несовершеннолетними до 18 лет;
  • если лицо трудится на вредных и опасных работах;
  • с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).

При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

Время на чтение: 7 мин

Современная российская законодательная система предусматривает возможность трудоустройства на неполный рабочий день или же на какой-то процент от ставки, чаще всего на 0.5 от полной ставки.

Нередко так бывает, что гражданин по какой-то причине (состояние здоровья, социальное положение или высокий уровень занятости) не может устроиться работать на полный рабочий день, в таких случаях предусмотрена возможность трудоустройства лишь на какой-то определенный промежуток времени.

В нашей статье мы подробно ответим на актуальные вопросы, которые касаются подобного типа трудоустройства, а также рассмотрим существующие нюансы и особенности.

  • Функции и особенности трудового договора на неполный рабочий день
  • Структура трудового договора
  • Нюансы оформления такого типа договоров

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

Что такое неполная трудовая ставка?

Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.

Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.

Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:

  • 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
  • 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
  • 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Правила составления договора на полставки

Типовая форма ТД на полставки разработана согласно требованиям законодательства и основным правилам делопроизводства. Организация имеет право изменять её согласно своим интересам, но с учётом нормативных правил.

Предварительные этапы

Перевод на 0, 5 ставки происходит в несколько этапов:

  1. От лица работника, на имя руководителя организации, пишется заявление, в котором обозначена просьба о переводе на полставки.
  2. После утверждения заявления кадровая служба создаёт Приказ о переводе сотрудника на новый режим работы согласно действующим правилам делопроизводства.

В Приказе обязательно прописывают:

  • период действия договорного соглашения;
  • причину уменьшения рабочего дня.

Ситуация, когда новый график работы сопровождается сокращением должностных обязательств, требует изменения должностной инструкции с последующим её утверждением в установленном порядке.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Содержание ТД на 0,5 ставки

Письменное соглашение включает точные данные:

  • адрес и наименование организации;
  • дата;
  • реквизиты обеих сторон;
  • конкретное место работы и должность работника;
  • этапы трудоустройства (необходимость испытательного срока, допуски по охране труда, электробезопасности и подобное);
  • описание условий труда (вредность, компенсации).

В отличие от ТД на полный рабочий день, в договоре на полставки указываются конкретные условия труда:

  • продолжительность смены в часах;
  • начало и окончание работы;
  • перерыв;
  • выходные дни;
  • правила расчёта заработной платы в соответствии с количеством отработанных часов (оклад, премия, аванс).

Начисление заработной платы производится исходя из количества отработанных часов или в соответствии с объёмом выполненной работы.

Нюансы содержания

Особое внимание, перед постановкой утверждающих подписей, обращают на права и обязанности сторон. Согласно ТК РФ за рабочим сохраняется полноценное право на следующее:

  • оплачиваемый отпуск один раз в год;
  • начисление трудового стажа;
  • сохранение укороченного дня перед государственными праздниками;
  • расчёт и оплата часов, отработанных сверх указанной в договоре нормы, согласно установленным правилам.
  • предоставление всех льгот, действующих на предприятие, спецодежду. вы узнаете, как посчитать остаточную стоимость спецодежды при увольнении.

При отсутствии срока окончания договора, обязательно указывается, что соглашение бессрочное. Документ должен отражать процесс прекращения его действия. По рекомендации любой стороны документ дополняется пунктами, конкретизирующими нюансы трудового сотрудничества.

Фиксировать факт перевода на 0,5 ставки в трудовой книжке, в личной карточке не нужно.

Трудовой договор на 0,5 ставки заполняется в свободной форме, аналогичной типовому договору на полный рабочий день.

Главное, не забыть внести ряд дополнительных пунктов. Правильно составленный документ оградит работодателя от штрафов, позволит действовать согласно закону.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день – смотрите в этом видео:

В правилах внутреннего трудового распорядка

Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.

Чтобы избежать ошибок в определении дат выплат, учитывайте, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 16 дней по истечении периода, за который она начислена (Рекомендации МОТ № 85):

«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца».

Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.

В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ). Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Это условие можно закрепить в локальном акте. Работодатель вправе установить специальную процедуру для подачи работником заявления о смене кредитной организации.

Согласно ст. 134 ТК РФ в компании обязательно должны быть установлены условия индексации заработной платы (см. также Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О). Положения действующего трудового законодательства прямо не указывают на периодичность индексации заработной платы, она определяется работодателем. Обычно это делают один раз в год:

«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).

Описание выплаты бонусов и премий

Если работодатель выплачивает своим сотрудникам дополнительные бонусы и премии, то об их наличии он может прописать в трудовом договоре. Но нужно быть очень внимательным. Мало указать на наличие дополнительных выплат и указать их размер, нужно ещё и прописать условия для их получения.

Если не отразить условия для получения дополнительных премий и надбавок, а также не дать ссылки на локальные нормативные акты, то получится так, что работодатель должен будет выплачивать их все. То есть всё те премии, бонусы, надбавки и прочие стимулирующие выплаты он должен будет выплачивать регулярно вместе с заработной платой.

Если работодатель решил сделать ссылку на нормативный акт, то он должен в точности отразить все реквизиты этого документа. Без этих реквизитов, эта ссылка также не будет являться действительной. Любая проверка из налоговой инспекции или из инспекции по труду вычислит этот недочёт, и тогда к работодателю будут применены штрафные санкции.

От чего зависит оклад

Должностной оклад – это фиксированная сумма денежных средств, которую получает тот или иной работник за выполнение своих непосредственных должностных обязанностей. В него не входит ни один вид выплат – ни стимулирующие, ни социальные, ни компенсационные.

Оклад любого работника зависит от множества факторов, среди которых можно выделить:

  • рабочую нагрузку;
  • образование по профилю выполняемой работы;
  • квалификацию;
  • опыт работы в данной должности.

Размер оплаты труда трудящегося персонала устанавливается, исходя из схемы должностных окладов, которая применяется на отдельно взятом предприятии или в целой отрасли промышленности.

Если предприятие финансируется из бюджета одного из уровней, то оно должно придерживаться отраслевой схемы должностных окладов. Если же предприятие ведёт деятельность исключительно на свои средства, то оно обязано утвердить штатное расписание, в котором и прописать номенклатуру должностных окладов.

Указание условий выплаты зарплаты в договоре

Зарплата выплачивается работнику за выполнение им своих непосредственных трудовых обязанностей. Размер оклада должен быть обязательно указан в трудовом договоре. Он должен быть прописан сначала цифрами, а потом и прописью, с указанием копеек. Нельзя указывать, что оплата происходит «согласно штатному расписанию».

Если у работодателя действует система дополнительных выплат к основному окладу, то это также нужно прописать. При этом нужно дать ссылку на конкретный локальный акт, имеющий отношение к системе оплаты труда. Если такого акта на предприятии нет, то нужно в договоре прописать все дополнительные, компенсационные, стимулирующие и прочие выплаты, а также указать условия, при которых эти выплаты производятся.

Если предприятие находится и осуществляет свою деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, то не стоит забывать о северных надбавках и районных коэффициентах. Работник должен быть очень внимательным при подписании трудового договора.

Бывают недобросовестные работодатели, которые «опускают» районный коэффициент. Например, на собеседовании с соискателем П. работодатель объявил ему зарплату в 25 000 рублей, и П. согласился. На деле же, в «теле» трудового договора, работодатель указал оклад в 22 000 рублей и 3 000 рублей – это районный коэффициент. Получается, что на руки работник получит лишь 22 000 рублей, так как произойдёт исчисление НДЛФ в размере 13%.

На самом деле, должно быть прописано так:

  • оклад в размере 25 000 рублей;
  • районный коэффициент, согласно тому, который установлен для данного региона Правительством РФ.

Исчисление НДЛФ происходит только после всех надбавок и коэффициентов.

В положении о премировании

Премирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решил утвердить положение о премировании, в данном документе можно отразить:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премий;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
  • перечень выплат, на которые начисляется премия.

При составлении текста положения о премировании не допускайте ситуации, когда премия может быть признана обязательной.

В штатном расписании

По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (Письмо от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Для штатного расписания не обязательно использовать унифицированную форму (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), ее можно разработать самостоятельно и утвердить приказом. Обратите внимание, что штатное расписание должно содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *