0

Как поставить на учёт ГИБДД машину юридического лица?

Постановка на учет и переоформление ТС для юр. лиц и физ. лиц в целом очень похожа, однако продажа для юридических лиц проходит сложнее. Требуется составлять и заверять больше документов, так как авто стоит на балансе предприятия. Компании никак не ограничены в выборе покупателя и могут продавать автомобили отдельным гражданам.

Переоформление авто

При продаже организацией автомобиля физическому лицу необходимо:

  1. Составить ДКП. В нем указать полные сведения о юридическом лице – полное название с расшифровкой ООО, юридический адрес по документам, данные паспорта лица, который осуществляет сделку, ИНН и КПП. Договор действителен на бланке организации и на обычных листах. Главное, чтобы документ был составлен в письменной форме;
  2. Оплата за автомобиль. Деньги должны быть проведены через кассу компании. Покупатель получает чек. Если кассового аппарата нет, то можно совершить перевод на счет юр. лица через банк;
  3. Оформление акта-приема передач. Обязательно уточнить и прописать все характеристики автомобиля;
  4. Документы оформляются на нового собственника. Для этого нужно обратиться в ГИБДД. В технический паспорт фиксируют данные нового владельца, ставятся подписи обеих сторон, устанавливается дата заполнения.

У физического лица после оформления сделки на руках должны быть следующие документы:

  • СТС;
  • Диагностическая карта;
  • ОСАГО;
  • Квитанция по уплате пошлины.

Общая схема покупки транспортного средства

Организации нужно назначить доверенное лицо для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор фирмы.

Если сделку проводит руководитель организации, его участие не нужно подкреплять доверенностью, если представитель — доверенность должна быть заверена у нотариуса.

Алгоритм сделки следующий:

  1. проверка документов;
  2. составление договора купли-продажи и закупочного акта;
  3. передача денег и получение автомобиля.

Рассмотрим детально:

  1. После проверки документов у продавца нужно обследовать автомобиль. Обычно вместе с доверенным лицом в сделке участвует водитель или механик именно для этих целей.
  2. Следующий этап — составление договора купли-продажи и закупочного акта. Последний документ станет основанием для того, чтобы поставить автомобиль на баланс организации и для проведения бухгалтерских операций. Поэтому одного ДКП будет недостаточно.

    Юрлицо обязано подкреплять подпись своего представителя фирменной печатью.

  3. Следующий шаг — передача денег. Физлицо может получить оплату от юрлица несколькими способами:
    • через подотчётное лицо (он передаст деньги по расходному кассовому ордеру под подпись продавца);
    • через кассу предприятия;
    • по безналичному расчёту.

    После передачи денег сделка считается завершённой и дальнейшие шаги совершает покупатель.

Необходимые документы

В сделке фигурируют несколько главных документов от юрлица:

  • ДКП. В нём указывают сведения о продавце и покупателе, автомобиле и его стоимости.
  • Закупочный акт. Он фиксирует факт передачи автомобиля от физлица юрлицу, в документе ещё указывают все условия купли-продажи и реквизиты участников.
  • Расходный кассовый ордер. Он оформляется по форме № КО-2, если деньги выплачиваются продавцу наличными.
  • Платежное поручение и банковская выписка. Такие документы нужны, если автомобиль оплачивают по безналу. Поручение — это распоряжение организации для банка перевести деньги продавцу автомобиля. А выписка по банковскому счету подтверждает факт списания денег со счета покупателя.

Решение учредителей

Когда организацией владеет несколько акционеров, большинство из них должны дать согласие на сделку. Для этого проводится собрание, по итогам которого составляется протокол. Это и есть решение.

В решении должны быть указаны дата собрания, место, повестка и данные об участниках. Кроме этого туда вписывают сведения от ТС, покупателе, стоимость автомобиля, как его будут оплачивать и в каком порядке (ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ). Если в компании один руководитель, решение от него составляется по таким же правилам, а в тексте указывается, что он одобряет сделку.

Приказ

Вместо протокола собрания комиссия может составить приказ директора фирмы. В нём также будет содержаться информация об:

  • условиях сделки;
  • сведения о покупателе;
  • расчет рыночной стоимости автотранспорта.

Проводки, начисление налога и бухучет

Автомобили считаются основными средствами производства, потому что ими пользуются чаще всего более года, а стоимость ТС чаще всего выше 40000 руб. Как сказано в Постановлении Госкомстата РФ (№ 7), основные средства ставят на баланс компании по акту приёма-передачи, формы ОС-1.

В случае оприходования транспортного средства к акту прилагают ПТС. Документ составляет специальная комиссия. На основе сведений из документа и ПТС ответственное должностное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС-6. Если штат организации не позволяет создать приёмочную комиссию, акт приёма-передачи ОС не нужен, вместо него ставят штамп на закупочном акте.

Днём начисления налога НДС считается дата передачи автомобиля по закупочному акту. С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором был приобретён автомобиль амортизация не начисляется, если она начислялась линейным методом (п. 5 ст. 259.1 НК РФ). Если использовали нелинейный метод — суммарный баланс соответствующей амортизационной группы уменьшается на его остаточную стоимость (п. 10 ст. 259.2 НК РФ).

Регистрация

После того, как автомобиль поставили на баланс организации, его регистрируют в ГИБДД. Могут понадобиться следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт доверенного лица и доверенность;
  • платёжное поручение по уплате госпошлины от юрлица.

Также понадобятся документы на машину:

  • ДКП и закупочный акт;
  • ПТС;
  • страховой полис;
  • заверенная копия приказа о принятии автомобиля на баланс предприятия;
  • копия приказа предприятия о закреплении за автомобилем ответственного лица (заверенная копия).

В ГИБДД могут потребовать и бумаги от организации, в частности:

  • ЕГРЮЛ;
  • копию карты учёта юрлица;
  • копию устава компании, и пр.

Плюсы и минусы

Факт покупки организацией автомобиля имеет свои преимущества и недостатки.

Плюсы:

  • Штрафы за нарушение ПДД будут выставлять не водителю, а фирме.
  • Экономия бюджета: все деньги, которые потратили на транспортное средство (страховой полис, ремонт, замена расходников, мойка, бензин) опытный бухгалтер может причислить к общим расходам.

Минусы:

  • Нельзя использовать в личных целях.
  • Повышенные штрафы и ответственность за нарушение ПДД.
  • Если у юрлица несколько автомобилей, необходимо предоставить и оформить место, где находятся все ТС вне рабочего времени.

Налогообложение

На сумму продажи при сделках с юрлицами начисляют НДС 20%, поскольку продажа авто — снятие имущества фирмы с баланса. Если организация работает по общей схеме налогообложения, при сделке по покупке и продаже авто транспортный налог платить нужно, если по УСН — не нужно.

Юрлицо может законно продать автомобиль другой организации или физическому лицу. Главное подготовить необходимые документы и учитывать возможные риски. А после продажи недвижимости обязательно заплатить налоги.

Как переоформить машину?

Снимать автомобиль с учета не требуется. После того как сделка совершилась необходимо самостоятельно перерегистрировать авто на свое имя. На это выделяется десять дней с даты заключения договора.

Процесс постановки автомобиля на учет:

  1. Подается заявление в отдел регистрации ГИБДД (может и не по месту прописки);
  2. Вносятся пошлины;
  3. Транспортное средство осматривает сотрудник, сверяются номерные знаки кузова, двигателя, указанные в ПТС;
  4. Оформляется диагностическая карта (в случае если техосмотр не пройден или срок подошел к концу);
  5. Проверяются документы на машину;
  6. Вносятся данные автомобиля и собственника в реестр;
  7. Оформляется регистрационное свидетельство.

Процедура постановки на учет может длиться от 40 минут до двух часов в зависимости от загруженности. Есть возможность записаться заранее на сайте Госуслуг или позвонить в регистрационный отдел.

Куда нужно обратиться?

Для регистрации нужно обратиться в органы ГИБДД. Для этого новый владелец готовит документы и отправляется в любое отделение, где осуществляется регистрация автомобилей.

Необязательно обращаться в отделение ГИБДД, где покупатель зарегистрирован. Поставить машину на учет можно в любом регионе РФ.

В отделении Госавтоинспекции взять талончик через терминал окна:

  • Выбрать «Записаться на прием»;
  • Отметить нужную услугу «Постановка на учет»;
  • Выбрать дату и время приема;
  • Записать ФИО и номер паспорта авто;
  • Проверить информацию и согласиться на обработку запроса.

Терминал выдает талон. В нем есть дата, время, а также номер. Когда очередь подойдет, цифры высветятся на табло. После подойти к окну (оно также указано на табло), передать инспектору документы. Если пакет документов составлен верно, то сотрудник выдаст квитанцию и заявление, которое необходимо для осмотра авто. Квитанцию необходимо оплатить и подойти на осмотр в порядке живой очереди. После данной процедуры сотрудниками ГИБДД принимается заявление и квитанции. Документы готовятся, собственника вызовут по фамилии.

Какие документы нужно предоставить?

Главным документом при заключении сделки с юридическим лицом является договор купли-продажи. В нем нужно указать, что собственник теперь физическое лицо.

Потребуется следующий пакет документов:

  1. СТС;
  2. Паспорт гражданина;
  3. Квитанция по оплате госпошлины;
  4. Диагностическая карта;
  5. ОСАГО;
  6. Заявление на регистрацию в ГИБДД.

Согласно законодательству, страховку можно не предъявлять при постановке на учет, однако она все равно должна быть оформлена иначе в услугах откажут. Наличие ОСАГО проверяется по базе РСА на одном из этапов регистрации.

После заполнения ДКП организация предоставляет авто вместе с документами. Покупатель перечисляет деньги, которые указаны в договоре. Денежные средства можно перевести на счет компании и отразить в отчетном периоде, как чистую прибыль.

Сроки и стоимость процедуры

Размер пошлин определен налоговым законодательством:

  • За выдачу номерных знаком для ТС нужно заплатить 2000 рублей;
  • Выдача нового ПТС – 800 рублей, внесение изменений в документ – 350 рублей;
  • Выдача свидетельства транспортного средства – 500 рублей.

Процесс переоформления занимает от 40 минут до 1 часа. Сотрудники Госавтоинспекции заполняют ПТС по данным владельца и выдают новое СТС.

Переоформление авто с юридического лица на физическое ничем не отличается от купли-продажи физическим лицам. Также составляется договор, покупатель проходит процедуру регистрации в органах Госавтоинспекции и пользуется автомобилем. Юридическое лицо в документах отражает сделку, так чтобы процедура соответствовала положениям в уставе. Сначала выносится решение или приказ об отчуждении авто, затем машина списывается с баланса организации. Также при составлении договора указывается, что на авто нет обременений. Покупателю нужно пройти процедуру регистрации быстрее, так как на ТС могут быть наложены ограничения на регистрацию или арест.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *