0

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Последние изменения: Январь 2020

Помимо стандартного ежегодного отпуска в 28 календарных дней, в трудовом законодательстве предусмотрен отдых для граждан особых категорий, чья работа отнимает много сил, энергии, здоровья. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – законное право работников, обстоятельства работы которых сложны и вредны для человека. В полном соответствии с законодательной нормой, рабочий вправе не использовать отпуск, но получить денежное возмещение.

Этот вид отдыха недоступен для стандартной офисной работы. Только определенные условия труда, специфика исполняемой работы дает повод использовать дополнительные дни к отпуску.

Общие положения

Не все виды отпуска предоставляются работодателем без согласования. Например, если человек берет несколько дней за свой счет, скорее всего, потребуется добиться одобрения руководства. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется без согласования и с сохранением оплаты, если это зафиксировано в трудовом законодательстве. Так же перечислены списки лиц, кому положены дополнительные дни к отпуску.

При желании, человек берет лишние дни отдельно от главного отпуска, однако при этом действуют те же законодательные нормы, установленные ТК РФ:

  • Ст.116 в части 2 предоставляет администрации право разрешить сотруднику идти в оплачиваемый отпуск сверх отгуленных дней, при условии наличия об этом упоминаний в коллективном соглашении (если на предприятии действует профсоюз, он также участвует в обсуждении возможности выделения дополнительных дней);
  • право разрешить оплачиваемый отпуск сверх законных 28 дней распространяется на всех руководителей в отношении каждого работника, без ограничений;
  • размер компенсации определяется на тех же принципах, что и оплата стандартного отпуска (по среднедневному заработку);
  • когда работник отказывается от права на несколько дней дополнительно, работодатель может компенсировать их денежным возмещением, основываясь на полученном письменном заявлении человека, который помимо просьбы о компенсации, ссылается на получение компенсации в виде денег. Главное, чтобы обстоятельства предусматривали возможность реализации этих прав.

Категории работников, кому положены дополнительные дни

Список граждан, трудоустроенных с правом на дополнительные оплачиваемые дни, велик. Категории определены и установлены в рамках ст. 116 трудового законодательства:

  1. При исполнении обязанностей во вредных условиях (ст.117), что было подтверждено результатами инспекции рабочих мест (степень опасности выше 2-й). Таким работникам полагается дополнительно 7 дней. Дополнительные дни подлежат фиксации в трудовом договоре согласно коллективному или межотраслевому соглашению.
  2. За особый характер работы также назначают дополнительные дни, что установлено ст. 118, руководствуясь специальными решениями Правительства Российской Федерации. Например, согласно ПП РФ № 1588 от 31 декабря 1998 года, такой отдых полагается врачам общей практики, отработавшими три года подряд.
  3. Лица, откомандированные для исполнения служебных обязанностей в Чечню, за каждый отработанный месяц получают дополнительные пару дней (о чем говорится в ПП РФ №1440, выпущенном в 1994 году). К сожалению, нет единого законодательного акта, в котором бы указывались все такие работники, профессии, требования, заставляя работодателей исходить из нормативов, которые применимы в конкретной отрасли.
  4. Когда руководство принимает решение о выделении оплачиваемых дней по собственной инициативе, оно разрабатывает внутренние правила, где будет определен круг профессий и должностей, которым добавлены дни. Фонд оплаты за эти дни изыскивает администрация самостоятельно, после вычета налоговых сборов.
  5. На основании ст.119, есть право на льготу у лиц, работающих по графику ненормированного дня, что также должно найти отражение в пунктах коллективного договора или в правилах распорядка труда, утвержденных в организации. Важная особенность – само упоминание о ненормированном рабочем дне в условиях трудового контракта дает право на лишние дни отдыха. Использовался ли труд работника сверх лимита рабочего времени, неважно. Обязанность работодателя определена положениями Письма Роструда, утвержденным 24 мая 2012 года под номером ПГ/3841-6-1. См. про дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
  6. Трудовая занятость в условиях Крайнего Севера (и приравненных территорий) дает право требовать еще 16-24 дня к основному 28-дневному отпуску. Работники, исполняющие обязанности в северных регионах, рассчитывают на законные 8 дней к основному отдыху (сюда входят лица, работающие по вахтам и совместители). Стаж работы при использовании дней засчитывает этот период отсутствия на рабочем месте будет зачтен.

Данная добавка к отпуску полагается в рамках федерального законодательства, отдельных актов, включая регламенты, принятых и существующих еще с советского периода, следующим категориям:

  • работникам с признанной группой инвалидности (любой) вправе отгулять 30-дневный срок;
  • гражданам, пострадавшим во время ликвидации последствий аварии на ЧАЭС могут прибавить дополнительно 7-14 дней;
  • лицам, чья основная деятельность связана со спортом (включая тренеров), они вправе взять лишние 4 оплачиваемых дня;
  • лицам, работающим в сфере внутренних дел, положено дополнительно до 15 дней (длительность устанавливается за выслугу лет, по стажу работника).

Все вышеуказанные категории граждан имеют полное право потребовать увеличения длительности ежегодного отпуска с сохранением оплаты труда. Плюс сам работодатель вправе установить новые категории работников, которые, по мнению администрации, должны быть поощрены увеличением дней отпуска для восстановления сил и здоровья.

Это может быть полезно: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Другие основания для дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется при выполнении обязанностей во вредных или опасных условиях труда. Этот момент регулируется трудовым законодательством (ст. 117 ТК РФ). Госслужащему из данной категории предоставляется дополнительно 7 оплачиваемых дней.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту При работе в условиях Крайнего Севера к отпуску полагается 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). В случае, когда район только приравнен к нему по климатическим условиям, сотрудник сможет отдыхать дополнительно только в течение 16 дней. Госслужащим в регионах, где оформляется северная надбавка, к отпуску добавляется 8 дней.

Выплаты к отпуску

Основанием для расчета отпускных является Постановление Правительства № 562 от 6.09.07. Дополнительно финансовые обязательства работодателя оговариваются в Законе № 79-ФЗ от 27.07.04.

Отпускные выплаты начисляются с учетом:

  • установленного оклада в соответствии с классом службы;
  • заработной плате по замещающей должности;
  • полученных дополнительных выплат.

Госслужащим к окладу полагаются выплаты, формирующие заработную плату. Они могут назначаться на различных основаниях:

  • за стаж работы;
  • в качестве материальной помощи;
  • премиальные выплаты;
  • за особые или вредные условия труда.

Выплата делается единой суммой. Сотрудник должен получить отпускные не позднее, чем за 10 дней до начала отдыха. При нарушении этого момента работодателя могут привлечь к административной ответственности. Именно поэтому, если сотрудник хочет взять отпуск вне очереди, то ему могут предложить оформить перед этим отпуск за свой счет.

Для некоторых категорий госслужащих в порядок начисления отпускных включают материальную помощь и единовременные выплаты. В целом размер денежных средств исчисляется по формуле: денежное содержание делится на 29,3 средних дней и умножается на количество дней отпуска.

Отпуск за выслугу лет

Выслуга лет представляет собой непрерывный стаж на должности, за который применяются льготы и дополнительные гарантии. Согласно трудовому законодательству и правовым актам в сфере государственной службы, за выслугу лет полагаются дополнительные дни отдыха:

Стаж гражданской службы

Количество дополнительных дней отдыха

от 1 года до 5 лет

1 календарный день

от 5 до 10 лет

5 календарных дней

от 10 до 15 лет

7 календарных дней

от 15 лет

10 календарных дней

Важно! При этом учитывается только выслуга лет на государственной службе. Стаж работы в других отраслях не принимается во внимание. Дополнительные дни за выслугу лет присоединяются к основному отпуску.

Особенности оформления

Дополнительный оплачиваемый отпуск входит в состав обычного ежегодного отпуска, поэтому он оформляется согласно того же Трудового Кодекса, а именно ст.124-125.

Работник вправе:

  • использовать его сразу, присоединив в стандартному отпуску;
  • отгулять дополнительные дни отдельно, (например, 3 дня к отпуску и остальную часть отдельно) с условием, что весь оплачиваемый отпуск был использован частями, одна из которых не менее 14 дней.

В случае болезни работника и невозможности отмены объема работы, важного для деятельности организации, отпуск переносят на более поздний срок без потери права на дни.

Читайте так же: отпуск вне графика отпусков.

Как оформить компенсацию

Не всегда работнику важно отгулять выделенные оплачиваемые дни. В силу определенных обстоятельств, возникает потребность в получении отпуска в виде рассчитанной денежной суммы компенсации.

Чтобы получить средства, работник пишет заявление, в котором просит руководство возместить в денежном виде неиспользованный оплачиваемый отдых. Право на компенсацию сохраняется за работником вплоть до следующего ухода в отпуск согласно графику на предприятии.

Иногда компенсировать деньгами дни отпуска не получится. Закон запрещает брать денежную компенсацию и отказываться от дополнительных дней, если работник отнесен к одной из следующих категорий:

  • беременные работницы;
  • лица, не достигшие 18 лет;
  • жертвы радиационного облучения вследствие катастрофы на ЧАЭС;
  • граждане, чья трудовая деятельность проходит в условиях вредного производства (допускается сохранение 7-дневного отпуска, а оставшаяся часть может быть компенсирована деньгами).

Еще один вариант, когда допускается денежная компенсация, связана с моментом расторжения трудового контракта с работодателем. Тогда при увольнении сотрудник получит сумму, рассчитанную за все неотгуленные дни. См. подробнее: компенсация отпуска при увольнении совместителя.

Законодательные акты

Отпуска граждан на госслужбе определяются Законом № 79-ФЗ от 27.07.04. В 2016 году в него были внесены изменения. Длительность отдыха и начисления дополнены Законом № 176-ФЗ от 2.06.16.

Согласно законодательным актам отпуск оформляется на следующих условиях:

  • Время отдыха определяется графиком, составляемому в организации за 2 недели до начала календарного года.
  • Отпуск может быть разбит на несколько частей. При этом одна из них не может быть короче двух недель.
  • Госслужащий должен отдохнуть не менее, чем 4 недели за календарный год. При возникновении необходимости он имеет возможность перенести часть, превышающую это время, на следующий год или получить вместо нее денежную компенсацию.

Чиновник имеет право взять отпуск не по графику, если на это имеются особые основания. Например, при нахождении жены госслужащего в декретном отпуске.

Согласно законодательным актам помимо основного отпуска работники, задействованные на государственной службе, могут получить и дополнительные дни отдыха. На их количество влияет:

  • выслуга;
  • выполнение должностных обязанностей в опасных условиях;
  • ненормированный рабочий день;
  • служба в нестандартных климатических условиях.

Расчет длительности времени отдыха должен проводиться каждый год, так как могут измениться выслуга или другие обстоятельства.

Длительность основного времени отдыха

Количество дней, которое могут отдыхать сотрудники госструктур, составляет 30 дней. Но благодаря дополнительным дням длительность отпуска в среднем достигает до 6 недель.

Комментарий специалиста Потапова Светлана Юрист Задать вопрос эксперту Изначально предусматривалось, что руководящие работники на госслужбе отдыхают на несколько дней больше, чем рядовые сотрудники. Но изменения, внесенные в 2016 г., всех уравняли. Основной отпуск чиновников стал единым для всех категорий, независимо от их должности, и составляет 30 дней.

Дополнительные гарантии

Работа на государственной службе предполагает особые условия труда и нагрузку, которая подлежит компенсации. Поэтому сотрудникам на законодательном уровне предусмотрены дополнительные гарантии. Их основная цель заключается в снижении коррупции и улучшении кадрового состава.

Дополнительные гарантии могут быть основными и дополнительными. Первые устанавливаются на федеральном уровне, вторые относятся непосредственно к регионам.

Среди основных гарантий отмечают:

  • охрану труда;
  • установление временных рамок рабочей недели;
  • предоставление основного и дополнительного отпуска;
  • выбор оптимального времени труда и отдыха и др.

Помимо оптимизации условий труда госслужащие могут претендовать на ежегодное прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, возможность находиться на больничном листе с сохранением выплат из ФСС.

Чиновникам от государства также предоставляются следующие материальные гарантии:

  • возмещение транспортных расходов при переводе на другое место службы;
  • своевременные отчисления в ФСС, пенсионный фонд, ОФМС;
  • компенсация командировочных расходов.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Госслужащим предоставляется право прохождения профессиональной подготовки и переподготовки. При этом на время обучения за ними сохраняется место службы. Если сотрудник отправляется в другой населенный пункт, то ему оплачиваются командировочные расходы.

В 2020 году отпуск госслужащим предоставляется по юридическим поправкам, внесенным в законодательство в 2016 году. Независимо от того, занимает сотрудник руководящую или рядовую должность, время основного отдыха составляет 30 дней. Однако, чиновники получают дополнительные дни к отпуску, которые зависят от их условий труда и выслуги лет. При наличии ненормированного рабочего дня и стажа на государственной службе от 15 лет время отдыха может составлять до 43 дней. Дополнительный отдых предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Отпускные выплаты чиновник должен получить единой суммой не позднее, чем за 10 дней до даты начала отпуска.

Наказание работодателя

Если закон обязывает предоставить работнику дополнительные дни с сохранением оплаты труда, это требование должно соблюдаться неукоснительно. Задача работника – написать заявление о предоставлении дополнительных дней, а работодатель не вправе отказать в их предоставлении. Аналогично обстоит ситуация, когда работник имеет право на денежную компенсацию, но руководитель отказывает. Должностным лицам, нарушившим права работника, грозит привлечение к административной ответственности и взыскание штрафа согласно ст. 5.27 КоАП. При повторных нарушениях, выявленных со стороны работодателя, руководству грозит 3 года дисквалификации.

В случае, когда работник не входит в категории, по которым закон устанавливает дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставлять его или нет, руководитель решает самостоятельно, сверяясь с положениями коллективного договора.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *