0

АХР

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом .

1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:

— приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

— Конституцию Российской Федерации;

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

— Конвенцию о правах ребенка;

— педагогику;

— достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

— психологию;

— основы физиологии, гигиены;

— теорию и методы управления образовательными системами;

— современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

— методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

— технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

— основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

— основы экономики, социологии;

— способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

— гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

— основы менеджмента, управления персоналом;

— основы управления проектами;

— правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

— правила по охране труда и пожарной безопасности;

— .

Должностные обязанности

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.

2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.

2.8. .

Права

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

— на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

— на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения ;

— на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.

3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. .

Ответственность

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

МОУ лицей № 28 имени

СОГЛАСОВАНО

Утверждено

председатель профкома

Приказом директора

№___ от __________

«___» __________ 200__

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по административно-хозяйственной работе

№____

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе (далее – заместитель директора по АХР) принимается и освобождается от должности директором лицея.

1.2. Квалификационные требования: заместитель директора лицея по административно-хозяйственной работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет на педагогических или руководящих должностях.

Заместитель директора лицея по АХР обязан знать:

— Конституцию РФ и федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ по вопросам хозяйственного обслуживания;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания лицея;

— инструкции по организации работ, связанных с приемом, хранением и отпуском материальных ценностей;

— правила эксплуатации помещений;

— требования к оснащению и оборудованию учебных кабинетов и подсобных помещений;

— основы организации труда и законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— инструкцию по охране жизни и здоровья детей;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— порядок действий в экстремальных ситуациях.

1.3. Заместитель директора по АХР непосредственно подчиняется директору лицея.

Заместителю директора по АХР непосредственно подчиняются сотрудники технического и младшего обслуживающего персонала.

1.4. В своей деятельности заместитель директора по АХР руководствуется:

— Уставом и локальными правовыми актами образовательного учреждения, в т. ч.: правилами внутреннего трудового распорядка; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, СанПиН и противопожарной защиты; приказами и распоряжениями директора лицея; настоящей должностной инструкцией; трудовым договором.

2. Должностные обязанности

2.1. Основными направлениями деятельности АХР являются:

— организация административно-хозяйственной деятельности лицея;

— руководство и контроль за работой технического и младшего обслуживающего персонала;

— создание и контроль за режимом, способствующим охране жизни и здоровья учащихся в период образовательного процесса;

— содействие в развитии предпринимательской и иной деятельности лицея по получению доходов из внебюджетных источников.

2.2. Заместитель директора по АХР:

2.2.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором лицея.

2.2.2. Участвует под руководством директора в составлении программы развития лицея, вносит в пределах своей компетенции предложения по реализации этой программы.

2.2.3. Анализирует изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы лицея.

2.2.4. Участвует в подборе и расстановке кадров технического и младшего обслуживающего персонала.

2.2.5. Составляет план по совершенствованию и развитию материально-технической базы лицея на год с учетом:

— программы развития лицея;

— норм и требований к учебным кабинетам и подразделениям;

— финансовых средств, выделенных на год.

2.2.6. Участвует в составлении текущих планов (на месяц, на неделю) работы лицея.

2.2.7. Принимает на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством, товарно-материальные ценности и иное имущество учреждения.

2.2.8. Организует обеспечение учебных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений мебелью, оборудованием и техническими средствами обучения, наглядными пособиями, инвентарем (в т. ч. хозяйственным), необходимыми материалами и средствами, отвечающими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, принимает меры по обеспечению сохранности, своевременному восстановлению и приобретению вышеперечисленных средств.

2.2.9. Составляет планы мероприятий по безопасности, антитеррористической защищенности и гражданской обороне, готовит проекты приказов и инструкций по этим вопросам.

2.2.10. Контролирует содержание в безопасном состоянии и в надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений лицея; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц.

2.2.11. Проводит (с участием заместителя директора по учебно-воспитательной работе) своевременную паспортизацию учебных кабинетов, мастерских, спортивного зала, а также подсобных помещений.

2.2.12. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения материальных ценностей образовательного учреждения.

2.2.13. Организует инвентарный учет имущества лицея, проводит инвентаризацию имущества, обеспечивает (совместно с бухгалтерией) работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учету материальных средств.

2.2.14. Обеспечивает работников лицея канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременное приобретение и рациональное расходование канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т. д.

2.2.15. Контролирует сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечивает их восстановление и пополнение.

2.2.16. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений, за соответствием этих помещений требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.

2.2.17. Проверяет исправность освещения, отопления, системы вентиляции, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.

2.2.18. Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, баллонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещенности, наличия радиации, шума в помещениях лицея в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.

2.2.19. Создает условия для эффективной работы сотрудников лицея.

2.2.20. Составляет паспорт санитарно-технического состояния лицея.

2.2.21. Организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения; составляет нормативную документацию по противопожарной безопасности.

2.2.22. Обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты.

2.2.23. Приобретает согласно заявке спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты для работников и учащихся лицея.

2.2.24. Контролирует безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения.

2.2.25. Организует работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.

2.2.26. Руководит и координирует работу подчиненных ему служб, структурных подразделений и работников, в том числе:

— выдает производственные задания;

— выдает необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты;

— ведет учет рабочего времени технического и младшего обслуживающего персонала;

— вносит директору предложения по осуществлению системы стимулирования работы технического и младшего обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения работниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия.

2.2.27. Организует обучение, проводит на рабочем месте технического и младшего обслуживающего персонала инструктажи (первичный и периодические), оборудует уголок безопасности жизнедеятельности.

2.2.28. Принимает меры по обеспечению безопасности при переноске тяжестей, выполнении погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории лицея.

2.2.29. Организует не реже 1 раза в пять лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала.

2.2.30. Готовит проекты хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт лицея.

2.2.31. Контролирует качество и своевременность выполнения договорных работ, организует выдачу проектно-сметной и другой технической документации, необходимой для производства работ.

2.2.32. Оформляет счета на приобретение материально-технических средств и оборудования и обеспечивает их получение.

2.2.33. Составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы.

3. Права

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе при исполнении профессиональных обязанностей имеет право:

— представлять на рассмотрение директора лицея предложения по вопросам своей деятельности;

— получать от директора и других работников лицея информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

— требовать у подчиненных информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

— давать обязательные к исполнению устные распоряжения работникам технического и младшего обслуживающего персонала;

— требовать от директора лицея оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель директора по АХР несет ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с трудовым законодательством РФ;

— за правонарушения, совершенные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей, – в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба учреждению – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомлены:

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ

Общие положения

  1. Заместитель директора по АХЧ входит в категорию управляющих.
  2. Заместитель директора по АХЧ нанимается и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
  3. Заместитель директора по АХЧ находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия.
  4. Во время отсутствия заместителя директора по АХЧ (лечение болезни, командировка и пр.) закрепленные за ним должностные функции переходят на оговоренный срок другому руководящему сотруднику, назначенному директором предприятия.
  5. На данную должность может наниматься лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • трудовой стаж в сфере хозяйственной деятельности от 3 лет;
    • средне-профессиональное или высшее образование.
  6. Заместитель директора по АХЧ обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормативно-правовая база, регулирующая его сферу деятельности;
    • правила ведения документооборота по хозяйственным операциям;
    • принципы организации хозяйственной деятельности на предприятии;
    • нормы инвентаризации и проверки ценностей, находящихся в сфере его ответственности;
    • правила взаимодействия с представителями поставщиков;
    • нормативы хранения подведомственного имущества, его эксплуатации и списания;
    • нормы ведения первичной бухгалтерской отчетности в сфере отображения хозяйственных операций;
    • принципы руководства подчиненным кадровым составом;
    • основы работы с офисным оборудованием, компьютерами и соответствующим программным обеспечением;
    • актуальные нормативы технологической и пожарной безопасности, а также принципы трудовой дисциплины.
  7. Заместитель директора по АХЧ руководствуется:
    • действующей нормативно-правовой базой;
    • документацией предприятия;
    • сведениями из этой инструкции.

Обязанности

На заместителя директора по АХЧ возложены следующие функции:

  1. Организация административно-хозяйственного обеспечения работы предприятия.
  2. Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности.
  3. Представление предприятия в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации.
  4. Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками.
  5. Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности.
  6. Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.
  7. Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций.
  8. Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала.
  9. Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию.
  10. Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям.
  11. Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.
  12. Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры.
  13. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия.
  14. Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.
  15. Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции.

Права

Заместитель директора по АХЧ наделен руководством предприятия следующими правами:

  1. Осуществлять руководство трудовой деятельностью подчиненных.
  2. Распоряжаться материальными и иными ресурсами в сфере своей деятельности.
  3. Знакомиться с первоначальными вариантами документов предприятия по административно-хозяйственной деятельности.
  4. Вносить топ-менеджерам предприятия предложения по совершенствованию аспектов хозяйственной деятельности.
  5. Информировать других руководителей о недостатках, выявленных в ходе проведения хозяйственных мероприятий.
  6. Запрашивать информацию и помощь от сотрудников предприятия в пределах, оговорённых в соответствующих внутренних документах.
  7. Решать кадровые вопросы в своей зоне ответственности.
  8. Визировать документы в пределах своей компетенции.
  9. Требовать от руководителя предприятия создания условий, нужных для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности.
  10. Представлять предприятие по вопросам закупок соответствующих услуг и товаров на встречах с контрагентами.

Ответственность

Заместитель директора по АХЧ может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За разглашение конфиденциальной информации — в границах, указанных в соответствующих нормах законодательства.
  2. За совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с положениями уголовного, административного и трудового права.
  3. За невыполнение должностных обязанностей — в границах, указанных в соответствующих статьях законодательства и документах предприятия.
  4. За ущерб, полученный работодателем из-за некомпетентных действий, — в соответствии с принципами актуального законодательства.

Стандарты написания должностной инструкции

В действующих законах нет требований по составлению должностной инструкции. В результате многие работодатели предпочитают переделывать типовые инструкции с учетом своей специфики. Подобные инструкции подчиняются определенным стандартам делового документооборота. Так, структура типовой должностной инструкции включает следующие части:

  • Общая часть.
  • Обязанности специалиста.
  • Его ответственность.
  • Его права.

К этим стандартным разделам некоторые наниматели, особенно крупные, добавляют и дополнительные, в которых описывают условия труда, порядок должностных связей, критерии оценки деятельности сотрудника. Целесообразность их включения зависит от размаха деятельности работодателя, отраслевых особенностей и других аспектов.

Есть определенные стандарты и по оформлению инструкции. Рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, со всеми признаками делового документа: расшифровкой подписей, реквизитами компании и пр.

Внимание! Инструкция может создаваться по двум алгоритмам: «для должности» и «для специалиста». В первом случае документ составляют для конкретной позиции, без учета индивидуальных различий работника. Во втором случае документ подгоняют под конкретного ценного специалиста.

Общий раздел

Начальная часть, в которой содержится описание основных аспектов трудовой деятельности специалиста. Дается описание порядка подчинения сотрудника, его замены и других базовых моментов его деятельности. Особую роль играет перечень навыков, которые должны соотноситься с обязанностями, данными в следующем разделе.

Внимание! В некоторых случаях особенности деятельности работодателя требуют умений, не всегда характерных для данной должности. Например, может потребоваться знание иностранного языка или понимание специфики отраслевой деятельности (бюджетные учреждения, компании с иностранным участием и пр.). Все эти нюансы нужно описать в этом разделе.

Обязанности

Ключевая часть, в которой подробно расписаны должностные функции, упомянутые в трудовом договоре. Для многих позиций объем и разнообразие этих функций, особенно вспомогательных, могут значительно различаться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его организационно-правовой формы и других аспектов.

Права

Ещё один типовой раздел, включающий список прав, предоставленных руководством предприятия заместителем директора по АХЧ. Величина списка зависит от места, занимаемого менеджером в управленческой иерархии, и объема операций, за которые он отвечает.

Ответственность

В этой части дается описание вариантов привлечения к ответственности сотрудника за совершенные им нарушения. Конкретные меры наказания даны в общем виде, поскольку точно могут быть определены лишь после окончания необходимых процедур по административным и судебным разбирательствам.

Заместитель директора по АХЧ не только входит в руководство компании, но и распоряжается значительными ресурсами, обеспечивая повседневное функционирование подразделений компании и её сотрудников. Поэтому должностная инструкция для такой позиции должна быть тщательно согласована со специалистами. В их число обычно входят юрист, руководитель кадровой службы, другие заместители директора. Только после учета их корректировок документ передается на утверждение директору предприятия.

Окончательно инструкция вступает в действие после её подписания всеми сторонами: директором компании-работодателя, самим работником и другими руководителями, если их подписи требуются действующими нормами документооборота.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *